1.[MAIL-CHECKER] Allgemeine Informationen zum Mail-Checker
Dieses Modul prüft die in TOURDATA-E-Mail-Feldern eingetragenen E-Mail-Adressen auf Gültigkeit und Verfügbarkeit des MX-Records der zugehörigen Domain. Vereinfacht ausgedrückt, ob die Domain in der E-Mail-Adresse (= der Eintrag nach dem „@-Zeichen“) existiert und antwortet. Es erfolgt keine Prüfung ob die E-Mail-Adresse tatsächlich noch existiert.
Mit dem Mail-Checker lassen sich gut „typische Verschreiber“ (bsp. xyz@domain.or.gat) finden und schnell korrigieren.
2.[MAIL-CHECKER] Wo findet man den Mail-Checker?
Logen Sie sich mit Ihrem TOURDATA-Zugang ein und klicken Sie dann auf „Tools“ – Zusatz-Module. Unter Datenqualität im linken Bereich finden Sie den Mail-Checker.
Im Start-Fenster kann auf der linken Seite der Content-Typ ausgewählt werden und oben die unterschiedlichen Fehler bzw. Gründe für die Anzeige eines Datensatzes mit „falscher Email-Adresse“ .
3.[MAIL-CHECKER] Wie funktioniert der Mail-Checker?
Um die Suche zu starten, wählt man zunächst über „Filter bearbeiten“ die Experience (= Projekt) aus, die untersucht werden soll.
Je nachdem, ob in der eigenen Experience auch mit importieren Daten (Feld = „importiert“) gearbeitet wird, kann auch danach gefiltert werden
Unter den Filteroptionen besteht weiters die Möglichkeit auf die „Objekt-ID“ einzuschränken oder man fragt einzelne „Email-Felder ab“ (Anfrage-, Ansprechpartner-, Kontakt-Mail, usw.).
Ebenso kann nach „E-Mail – ähnlich“ abgefragt werden.
Der Befehl „Filter setzen“ startet dann die Suche nach ungültigen oder nicht ereichbaren Mail-Adressen/Mail-Servern, die dann unter den Filtermöglichkeiten ausgegeben werden.
Die E-Mail-Adressen sind übrigens über „Edit“ verlinkt, sodass man gefundene „Fehler“ sofort im Datensatz korrigieren kann.