Informationen für Fremden-/Freizeitführer und Austria Guides

1.Daten-Erfassung im Contenttyp POI #

Da die Eingabemasken auch für andere Points of Interests (zB. Museen) verwendet werden und sind daher nicht immer alle Eingaben auch erforderlich.

Wichtig in Hinblick auf den Fremdenführer sind aber die folgenden:

Initial wird erstmal der Anlageort (wichtig für die automatische Zuweisung zu Webseiten) und die Bezeichnung festgelegt:

Durch Klicken von „Neuen POI anlegen“ werden die weiteren EingabeFelder sichtbar.

„Kontakt“ – „Kategorien“ – „Lage“, etc. sind weitere Eingabeseiten, die durch Klick auf die Überschrift im grauen Feld angezeigt werden.

Unter „Kontakt“ fülen SIe Ihre Daten aus – solle es neben Ihren eigenen Kontaktdaten auch eine Ansprechperson geben, befüllen Sie bitte die Felder unter „Ansprechperson“.

Arbeiten Sie als GmbH, oder andere Gewerbeform füllen Sie bitte auch die „Rechtlichen Kontaktdaten“ aus.

Falls Sie nicht die eigene Privatadresse angegeben möchte, kann man Kontakt mit dem TVB aufnehmen und nach Rücksprache evtl. diese Adresse verwenden.

 

2.Kategorie und Lage erfassen #

In der Kategorie legen Sie fest welche Art von Führungen bei Ihnen gebucht werden können. Zum Anzeigen der Kategorie klicken Sie auf das „Plus-Zeichen“ vor „Infrastruktur“ und danach auf das „Plus“ bei „Fremden und Freizeitführer“ um die Checkbox anzuklicken die für Sie passend ist.

Nach Auswahl der Checkbox werden von TOURDATA die Eingabefelder nachgeladen, die Sie für Ihre speziellen Informationen benötigen. Bitte Klicken Sie auf „Jetzt neu laden“.

Die Lage erfasst man indem unter „Lage“ auf „PIN auf aktuell eingetragene Adresse setzten“ geklickt wird.

TOURDATA setzt damit die Geo-Koordinaten, die eine Anzeige auf einer Karte im Web ermöglicht.

3.Einleitung, Beschreibung, Öffnungszeiten, Barrierefreiheit, Sprachen #

Unter Information finden Sie Felder für die detaillierte Beschreibung Ihres Angebotes. Beschreiben Sie was Sie machen, wie Sie eine Führung veranstalten. GIbt es Schwerpunkte, wie Zeitgeschichte? Kunst? Religion? In welchen Gegenden/Städten werden Führungen angeboten.

Unter Öffnungszeiten empfehlen wir die folgenden Felder zu befüllen:

„Nach Vereinbarung“ – „Anmeldung erforderlich“ und ggf. „Sperrtage“ an denen Sie keine Führungen anbieten.

Zur Barrierefreiheit ist bei bestimmten Touren/Führungen eine Information sicher wichtig, bei Ihrer Vorstellung als POI/Fremdenführer müssen Sie hier keine Angaben machen. Denken Sie aber Daran, wenn Sie einzelne Führungen in TOURDATA erfassen, die Informationen der Barrierefreiheit einzugeben!

Sprachkenntnisse gehören zu Ihrer Profession, wie umfangreiches Wissen! Dokumentieren Sie alle Sprachen, die Sie anbieten:

Der letzte Eintrag unter „Informationen“ finden Sie unter „Services“ – klicken Sie hier „Führung“ an!

4.Klassifizierung - Eignung - Zielgruppen - Preise #

Hier können neben der Eignung auch Zielgruppen definiert werden, diese sind auf Webseiten oft als Filtermöglichkeiten vorhanden, sodass der Gast maßgeschneiderte Informationen aufrufen kann – wichtig auch für die Datenqualität!Unter Kooperationen und Mitgliedschaften geben „Austria Guides“ Ihre Mitgliedschaft ein.

Preise sollten nur eingegeben werden, sofern allgemeine Aussagen möglich sind, ansonsten können bei den einzelnen Terminen / Pauschalen natürlich jeweils Preise angegeben werden.

Weiters können Ermäßigungen erfasst werden, die für bestimmte Gruppen und oder Mitglieder gelten.

Auch Informationen zur Bezahlung (Bar, Kreditkarte, usw.) können erfasst werden.

5.Internet und Datenqualität #

Die Informationen unter Internet enthalten auch

  • Suchmaschinen Informationen – SEO:
    Hier können gezielte Texte für Suchmaschinen bereitgestellt werden – sind diese nicht vorhanden wird von den Suchmaschinen automatisch ein passender Text (z.B. Einleitung) verwendet.
  • Multimedia Links & Social Media Plattformen:
    Wenn es externe Bildergalerien, Youtube Kanäle, Facebook, Instagram Seiten, etc… gibt können diese hier eingetragen werden.

Die Datenqualität ergibt sich aus den eingegebenen Daten und gliedert sich in 4 Bereiche. Um auf den Webseiten ausgegeben zu werden muss eine Datnequalität von mindestene 50% erreicht werden.

Achtung!
Sollte zwischen den einzelnen Bereichen ein Eintrag  fehlen, werden nur die davor erreichten Prozente anerkannt. Im Screenshot fehlt ein Foto/eine Mediendatei, daher werden nur die 20% der „Basisdaten“ angerechnet.

6.Sichtbar machen des Angebotes #

Nach dem Eintrag der Person als Austria Guide in den POIs – sollte auch noch das Angebot bei den „Veranstaltungen“ und/oder „Pauschalen“ eingegeben werden.

Je nachdem ob es sich um wiederkehrende Termine mit fixem Datum handelt

=> Eingabe als Veranstaltung.

Oder bei individuell buchbaren Packages mit Preisen

=> Eingabe als Pauschale

7.Verknüpfen Sie Ihr Angebot mit Ihren Web-Auftritt #

Verbindung zwischen Fremdenführer und Angebot erstellen

Damit die erstellten Veranstaltungen und Pauschalen dann auf der Webseite beim Fremdenführer auch ersichtlich sind, ist es wichtig diese nach dem Anlegen noch abschließend miteinander zu verknüpfen:

Wie verknüpfe ich die Veranstaltungen / Pauschalen?

  • Öffnen des eigenen POIs „Austria Guide Vorname Nachname“
  • Verknüpfung anlegen – im Menü „Aktionen“ auf der linken Seite der Eingabemaske.

Jede Veranstaltung kann einzelnen mit dem POI verknüpft werden,  ebenso kann jede Pauschale einzelnen mit dem POI verknüpft werden:

Die Daten können dann auf den Plattformen z.B. www.oberoesterreich.at oder mittels Web-Vorschau direkt aus TOURDATA kontrolliert werden.

Achtung!
Auf den Webseiten selbst werden Inhalte gecacht, hier ist es am besten einen Tag abzuwarten und dann die Inhalte zu kontrollieren.

Beim Caching werden Daten von Websites kopiert und zwischengespeichert. Diese „Caching”-Funktion ermöglicht es, dass die Daten bei der Rückkehr auf die Website schneller aufgerufen werden. Weshalb bei Datenänderungen, oder eine Wartezeit (nächster Tag) sinnvoll sein kann. Manchmal kann es nützlich sein den Cache zu leeren.

8.Zusammenfassung als PDF #

Für den Download als PDF-Dokument TOURDATA für Austria Guides bitte im folgenden Fenster noch einmal auf den Link klicken. Danke!

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