Erweiterung Notfall – Informationen / Veranstaltungsabsagen

Erweiterung Notfall – Informationen für alle Objektarten

Aufgrund der Ausbreitung von COVID-19 werden viele Veranstaltungen abgesagt, verschoben oder virtuell abgehalten. Gastronomiebetriebe stellen zum Teil auf „Lieferservice“ um. Einzelne Wanderwege werden aufgrund der „Enge“ gänzlich gesperrt. Damit die Standard-Einträge in TOURDATA und die allgemeinen Beschreibungen nicht verändert werden müssen, werden wir Möglichkeiten anbieten, genau für diese Fälle – wichtige zeitlich beschränkte Informationen – prominent auf allen Detailseiten darzustellen und auch zusätzliche Informationen für Veransaltungsänderungen zu ergänzen.

Auch wir haben uns Gedanken gemacht wie wir diese Änderungen bestmöglich abbilden können und haben TOURDATA um hilfreiche Felder erweitert, die Ihnen ab sofort zur Verfügung stehen.

Die Umsetzung kann auch später verwendet werden, wenn beispielsweise Touren aufgrund Schnee oder Baumschlägerungen gesperrt werden oder Betriebe aufgrund eines Notfalls kurzfristig gesperrt werden.

Zeitlich begrenzte Informationen und Sperren

Für jedes Objekt in TOURDATA gibt es künftig eine Checkbox „Zeitlich begrenzte Informationen und Sperren“ welches aktiviert werden kann.

Im Beschreibungstext können Detailinformationen angegeben werden. Bsp. Liefer- und Abholinformationen von Speisen oder Waren, Sperre von Parkplätzen oder Wanderwegen, Betrieb für Schlüsselarbeitskräfte geöffnet. Bei den Touren war dieses Feld bisher bereits unter dem Namen „Aktuelle Warnungen und Sperren“ bekannt.

Diese Information wird dann auf jeder Detailseite im Frontend der Webarchitektur hervorgehoben.
Wenn die Sperre aufgehoben ist, kann dies ganz einfach wieder deaktiviert werden. Die normalen Einleitungstexte etc. brauchen daher nicht geändert werden.

Erweiterung Status bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen gibt es in TOURDATA nun die Möglichkeit eine Information zu hinterlegen, ob und in welcher geänderten Form die Veranstaltung stattfindet:

Folgende Stati stehen zur Verfügung:

  • Veranstaltung findet statt
  • Veranstaltung wurde abgesagt
  • Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben
  • Veranstaltung findet an geändertem Datum statt
  • Veranstaltung findet (jetzt) online statt

Diese Informationen über eine Änderung bei der Veranstaltung (abgesagt, verschoben, neues Datum, Virtuelle Veranstaltung) werden auf oberoesterreich.at und Regionsseiten (zB salzkammergut.at, badhall.at, muehlviertel.at usw)  künftig direkt dem Titel vorgestellt.
Wenn Sie eine TOURDATA Schnittstelle für eine eigene Webseiten im Einsatz haben,  können Sie diese Erweiterungen von Ihrem Programmierer anpassen lassen.

Wie verwende ich die Stati bei den Veranstaltungen richtig?

Veranstaltung findet statt:

Dieser Status wird bei der Neuanlage einer Veranstaltung gesetzt. Die Veranstaltung findet wie geplant statt. Im Frontend wird hier keine zusätzliche Information ergänzt. Alle bestehenden Veranstaltungen werden derzeit ohne Status gesetzt. Diese neue Funktionalität ist daher nur verfügbar wenn sie auch gesetzt wird.

Veranstaltung wurde abgesagt

Die Veranstaltung wurde zur Gänze abgesagt und auch nicht verschoben. Die Daten der Veranstaltung müssen nicht aktualisiert werden.

Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben

Die Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben. Es ist noch kein neuer Termin bekannt. Start und Enddatum müssen nicht überarbeitet werden. Sobald ein neuer Termin fixiert ist, soll der Status auf „Veranstaltung findet an geändertem Datum statt“ geändert werden.

Veranstaltung findet an geändertem Datum statt

Die Veranstaltung findet zu einem neuem – bereits bekanntem – Datum statt. In diesem Fall sollte das Start und Enddatum (TOURDATA Termin ändern) zusätzlich korrigiert werden

Veranstaltung findet (jetzt) online statt

Die Veranstaltung findet statt, wurde aber auf einen virtuellen Ort verschoben. Wird dieser Status aktiviert, kann auch ein Link zum Online Stream / zur virtuellen Veranstaltung hinterlegt werden. Damit kann durch die Hinterlegung eines Links zu YouTube, Facebook oder anderen Streaming Plattformen die Veranstaltung virtuell stattfinden.