Um für den Websitebesucher Tour-Varianten besser auf den Webarchitektur-Seiten darzustellen, wurde der Verknüpfungstyp „Tourenvarianten“ eingeführt.
Mehr dazu in der Doku unter: https://doku.tourdata.at/objekttyp-touren/#touren-tourvarianten
Beispiel für die Darstellung der Tourvarianten: https://www.oberoesterreich.at/oesterreich-tour/detail/430001638/donauradweg-nordufer-passau-bratislava.html
Bei Fragen können Sie sich gerne an den TOURDATA & Web Helpdesk wenden.
In diesem Objekttyp können Sie Pauschalen (Angebote) anlegen.
Sie können Objekte unter folgenden Kategorien anlegen:
Eine Kombination von mehreren Kategorien ist möglich und erwünscht, solange diese sinnvoll ist.
Sind Kombinationen nicht passend, müssen 2 Objekte angelegt werden (hier sind beispielsweise unterschiedliche Bilder, Infos und ggf. Reisezeiträume anzugeben).
Wenn Ihrem Datenwartungszugang Pauschalen zugwiesen wurden, können Sie auch neue Pauschalen anlegen.
Klicken Sie dazu auf den Objekttyp des neuen Objektes „Pauschalen“.
Mit dem Klick auf den Menüpunkt „Content verwalten“ und der Auswahl von „Pauschalen“,
… oder mit Klick auf den Button „Pauschalen“ auf der Einstiegsseite kommen Sie zur Übersicht der Pauschalen (generische Liste), die Ihnen zugewiesen sind.
Sollte Ihnen bislang nur 1 Pauschale zugewiesen sein, öffnet sich zur schnelleren Wartung sofort die Detaildatenwartung der Pauschale.
Wenn Sie zur Übersicht (generische Liste) gelagen wollen, um weitere Objekte anzulegen, müssen Sie auf das „Listensymbol“ klicken.
Klicken Sie anschließen auf „Neue Pauschale anlegen“
Geben Sie den Namen der Pauschale ein und legen Sie das neue Objekte mit dem Klick auf den Button „Neue Pauschale anlegen“ an.
Nach der Anlage öffnet sich die erste Lasche der Bearbeitungsmaske:
Sind die ersten Informationen eingetragen, sollte man oben links am besten einmal speichern:
Hier hat man die Möglichkeit neben dem Speichern entweder den Datensatz zu schließen, oder einen weiteren Befehl auszulösen -> zB. „Pauschale speichern und Medien bearbeiten“
Ihr Objekt ist jetzt angelegt!
Um die Daten zu vervollständigen klicken Sie bitte die Tabs, beziehungsweise die unter den Tabs befindlichen Datenblätter durch und füllen die für Ihren Betrieb relevanten Daten aus. Wir empfehlen, dass Sie zwischendurch immer wieder den Datensatz speichern.
Alle gespeicherten Daten werden nach den Datenqualitätskritieren bewertet und nur bei einer erreichten Datenqualität von 50% oder mehr auf den Seiten der Oberösterreich Tourismus GmbH ausgegeben!
Die Kontrolle der Datenqualität erfolgt über den letzten Tab „Datenqualität“:
Hinweis: Wenn Sie ein Objekt neu anlegen, kann es etwas dauern, bis die Berechnung der Datenqualität durchgeführt wurde.
Für jede Pauschale ist eine Kontaktadresse nötig, ist noch kein passendes TOURDATA Objekt vorhanden, muss dieses zuvor angelegt werden (POI, Gastronomie, Unterkunft, diverses Objekt).
Im Tab „Informationen“ unter „Allgemeine Informationen“ finden Sie den Abschnitt „Kontaktadresse“.
Sollte die Kontaktadresse nicht in Österreich sein, wählen Sie bitte das passende Land. Ist die Kontaktadresse in Österreich müssen Sie keine Änderung vornehmen.
In der 2. Zeile wählen Sie die TOURDATA-Objektart im Dropdown (Gastronomie, POI…) und geben im Textfeld den Titel des Objektes an.
Im Hintergrund wird eine Objektsuche durchgeführt und es öffnet sich ein Auswahlfenster mit den gefundenen Ergebnissen.
Klicken Sie auf das gewünschte Objekt im Auswahlfenster und klicken Sie auf den Button „Pauschale speichern“
Nun wird die Kontaktadresse übernommen.
In Regionen gibt es immer wieder Pauschalen die in der ganzen Region, oder in mehreren Orten gültig sind. Damit die Anzeige auf der Website (z.B. oberoesterreich.at, salzkammergut.at…) optimiert werden kann und die Pauschalen nicht für jeden Ort extra angelegt werden müssen, ist wie folgt vorzugehen.
Bei der Pauschale im Tab „Lage“ unter „Lage-Informationen“ die Orte unter „alternative Orte“ anführen.
Nun müssen Sie der Pauschale nur noch die weiteren Orts-Experiences zuweisen. Dazu die Experience im Dropdown auswählen und dann bei der Pauschale auf die „Weltkugel“ klicken (die Farbe der Weltkugel ändert sich dadurch auf orange).
Bedenken Sie, dass Ihnen auch die Experiences für die jeweiligen Orte zugewiesen sein müssen (z.B.: bei einem Regions-Login).
Je nach Website-Cache kann es nun noch einige Zeit dauern, bis die Pauschale bei allen Orten angezeigt wird.
Reisezeiträume können Sie mit der Aktion „Reisezeiträume“ anlegen. 
Unter dem Reisezeitraum versteht man die Zeitspanne in der der Gast die Reise antreten kann, also die Pauschale gültig ist.
->> Weitere Infomationen zur Anlage von Reisezeiträumen
Beachten Sie bitte parallel zum Reisezeitraum die Einstellungen von Online- und (Offline-) Sperr-Datum.
Diese Eingabe im Tab „Internet“ übersteuert die Zeitspanne des Reisezeitraumes und stellt die Pauschale online, wenn das Online-Datum erreicht ist und nimmt sie offline, wenn das Offline-Datum verstrichen ist!
In der Regel kann ein Reisezeitraum ein ganzes Jahr gelten. Zum Beispiel für Pauschalen, die ständig verfügbare Angebote beinhalten, wie eine Übernachtung mit „Zeit zu zweit“- Leistungen (die Allein-Nutzung der Sauna, ein Kerzenschein-Dinner in einem speziellen Raum, oder einfach einen Eintritt in ein ganzjährig geöffnetes POI wie eine Therme o. Ä.). Dann ist es auch möglich die Online/Offline-Daten für ein Jahr zu setzten.
Ist die Pauschale an ein Ereignis oder an einen Feiertag bebunden, kann der Reisezeitraum nicht ganzjährig sein.
Eine Weihnachts- und/oder Silvester-Pauschale geht eben nur einmal im Jahr.
Dann wird der Reisezeitraum entsprechend des „Ereignisses“ mit einer gewissen Vorlaufzeit angelegt. Als Beispiel könnte man den Reisezeitraum für ein Weihnachtsangebot mit September starten und mit dem Ende der Weihnachtsferien (im nächsen Jahr) beenden.
Abhängig von den Inhalten von Pauschalen und Ihren Erfahrungen sind viele Angebote/Pauschalen das ganze Jahr über WA-Seiten zu finden: https://www.oberoesterreich.at/aktivitaeten/winter/advent-brauchtum/advent-und-weihnachtspauschalen.html
Bilder und Dokumente können über die Aktion „Medien“ hinzugefügt werden.
>> Weitere Informationen zur Anlage von Bildern & Dokumenten
Mti der Aktion „Verknüpfungen“ können Sie Ihre TOURDATA Objekte miteinander verknüpfen (z.B.: Unterkunft und Gastronomie oder POI)
Wir haben die wichtigsten Änderungen und Neuerungen für Sie zusammengefasst:
In diesem Objekttyp können Sie Points of Interests (POI) anlegen.
Sie können Objekte unter folgenden Kategorien anlegen:
Eine Kombination von mehreren Kategorien ist möglich und erwünscht, solange diese sinnvoll ist (z.B.: Sporteinrichtungen & Verleihe). Sind Kombinationen nicht passend (z.B.: Vinothek & Verleihe), müssen 2 Objekte angelegt werden.
Für die Kategorie Webcam empfehlen wir jedenfalls einen eigenen Eintrag anzulegen, da sich die Beschreibung, Öffnungszeiten, Eignung etc. einer Webcam im Normalfall nicht mit anderen Kategorien in TOURDATA deckt. So kann etwa eine Webcam nicht gleichzeitig eine Bergbahn sein.
Hinweis:
Haben Sie im gleichen Betrieb Unterkunft, Gastronomie und POI, muss in jedem Objekttyp ein Datensatz angelegt werden (z.B: Hotel, Restaurant, Skiverleih)
Wenn Sie einen Regions-, Projekt- oder Orts-User haben – Ihr TOURDATA-Login beginnt mit „ort-“, „reg-“ oder „pro-“ – haben Sie in der Regel in Ihren Objekttypen die Berechtigung selber neue Datensätze hinzuzufügen.
Klicken Sie dazu auf den Objekttyp des neuen Objektes „POI“.
Klicken Sie anschließen auf „Neuen POI anlegen“
Zuerst wird der Standort (PLZ und Ort) abgefragt, hier können Sie im Eingabefeld entweder die PLZ oder den Ortsnamen eintippen, in der Datenbank sind alle oberösterreichischen Gemeinden gespeichert! Geben Sie danach den Namen Ihres Betriebes ins Feld „POI-Name angeben“ ein.
Um die Eingaben zu speichern klicken Sie bitte links oben auf „Neuen POI anlegen“.
Nach der Anlage öffnet sich die erste Lasche der Bearbeitungsmaske:
Sind die ersten Informationen eingetragen, sollte man oben links am besten einmal Speichern:
Hier hat man die Möglichkeit neben dem Speichern entweder den Datensatz zu schließen, oder einen weiteren Befehl auszulösen -> zB. „POI speichern und schließen“
Ihr Objekt ist jetzt angelegt!
Um die Daten zu vervollständigen klicken Sie bitte die Tabs, beziehungsweise die unter den Tabs befindlichen Datenblätter durch und füllen die für Ihren Betrieb relevanten Daten aus. Wir empfehlen, dass Sie zwischendurch immer wieder den Datensatz speichern.
Alle gespeicherten Daten werden nach den Datenqualitätskritieren bewertet und nur bei einer erreichten Datenqualität von 50% oder mehr auf den Seiten der Oberösterreich Tourismus GmbH ausgegeben!
Die Kontrolle der Datenqualität erfolgt über den letzten Tab „Datenqualität“:
Hinweis: Wenn Sie ein Objekt neu anlegen, kann es etwas dauern, bis die Berechnung der Datenqualität durchgeführt wurde.
Allgemeine Informationen zu den Öffnungszeiten sind im Tab „Informationen“ in der Datenlasche „Öffnungszeiten“ zu hinterlegen.
Die strukturierten Öffnungszeiten können Sie mit der Aktion „Öffnungszeiten“ anlegen.
Bilder und Dokumente können über die Aktion „Medien“ hinzugefügt werden.
>> Weitere Informationen zur Anlage von Bildern & Dokumenten
Mit der Aktion „Verknüpfungen“ können Sie Ihre TOURDATA Objekte miteinander verknüpfen (z.B.: Unterkunft und Gastronomie oder POI). Bei einigen Objekt-Typen ist die Richtung der Verknüpfung vorgegeben. So muss beispielsweise eine Loipe (= Tour) ausgehend vom POI verknüpft werden.
Bei der Objektart POI gibt es die Möglichkeit „Berichte“ einzuwarten.
Je nach ausgewählter Objektart bei „Wassersport-Einrichtungen“ oder „Wintersport-Einrichtungen“ können Ihnen folgende Berichte zur Verfügung stehen:
Für die Berichte gilt allgemein, dass das Datum aktuell sein muss und maximal eine Woche zurückliegen darf – siehe Screenshot – hier ein Loipenbericht:
Bitte aktualisieren Sie während der Saison laufend bei Ihren POIs die Daten zu Eisfläche, Eisqualität und Eisstärke.
Achten Sie darauf, dass Sie auch immer das „Bericht vom“ Datum aktualisieren, ältere Berichtseinträge können ggf. in Listen nicht mehr angezeigt werden.
Die Wartung des Eisberichtes finden Sie im Tab „Berichte“.
Die Schneeberichte von Wintersporteinrichtungen (Skigebiete, Langlaufgebiete usw.) können bei den jeweiligen POIs in der Lasche „Berichte“ gewartet werden.
Neben den Schneehöhen sind für Wintersportler die Schneequalität, Pistenkilometer bzw. gespurte Loipenkilometer relevant und auch welche Anlagen in Betrieb sind.
Wichtig ist, dass Sie Ihre Daten laufend aktualisieren, denn wenn das Datum „Bericht vom“ länger als 1 Woche zurückliegt, wird der Bericht nicht mehr beim Oberösterreich Schneebericht (http://www.oberoesterreich.at/schneebericht) ausgegeben!
Datenwartungs-Protipp Langlaufgebiete:
Sparen Sie sich laufenden Datenwartungsaufwand und verknüpfen Sie Ihre Langlaufgebiete (POI) mit dem Verknüpfungstyp „zugehörige Loipe“ mit den jeweiligen Loipen (Tour).
Somit können Sie gleich in der Wartung des POIs unter „Berichte“ die einzelenen Touren als „geöffnet“ kennzeichnen und müssen nicht mehr jede einzele Tour für die Datenwartung öffnen.
Rund um den 01. Mai startet traditionell die Badesaion, die Daten des Oberösterreich Wasserberichtes sind damit wieder im Focus unserer Gäste.
Durch die bestehende Schnittstelle zum Hydrographischen Dienst Oberösterreich beziehen wir von vielen Badeseen und Gewässern automatisch die Temperaturen.
Wenn ein Badegewässer in TOURDATA mit dem im Hydrographischen Dienst übereinstimmt, wird die Wassertemperatur automatisch eingetragen.
Der Ablgeich erfolgt über die Stationsnummer der Messstelle in TOURDATA, die bei den POIs einmalig eingetragen werden muss und erfolgt täglich um 16:00h mit dem Wert von 14:00h.
Die Wassertemperaturen befinden sich in TOURDATA in der Lasche Berichte. Diese steht bei allen TOURDATA POIs der Kategorie „Badegewässer“ zur Verfügung.
Die Seite vom Land Oberösterreich gibt einen guten Überblick, welche Gewässer mit einer Messstation ausgestattet sind.
Wählt man dann das gewünschte Gewässer aus und wählt links die „Stationsinformationen“ so findet man auch die Stationsnummer der Messstation, die dann in TOURDATA eingetragen werden muss.
Sollten Ihre Daten nicht im Hydrographischen Dienst gespeichert sein, ersuchen wir Sie Ihre Daten laufend zu aktualisieren, denn nur aktuelle Daten („gemessen am“) scheinen beim Oberösterreich Wasserbericht auf!
In TOURDATA gibt es auch die Möglichkeit Besucherfrequenz und Auslastung bei beliebten Ausflugszielen und stark frequentieren Parkplätzen zu erfassen.
Die Wartung der Auslastung erfolgt unter dem Tab „Datenqualität“ entweder manuell oder automatisiert.
Manuelle Werte können jederzeit eingetragen werden. Bei automatisierter Wartung erfolgt dies durch Anbindung von Kassensystemen oder beispielsweise Messungen über Sensoren. Die Daten werden dabei direkt zu TOURDATA übertragen.
Wenn Sie solche Quellen nutzen wollen, wenden Sie sich bitte zur Klärung der Details an den Digital Solutions Helpdesk.
Eine Frontend-Ausgabe für die Webarchitektur wird ebenfalls umgesetzt. Dabei wird dem User in Echtzeit signalisiert, welcher Hotspot aktuell überlastet ist bzw. wo noch freie Plätze verfügbar sind.
Sie arbeiten das erste Mal mit TOURDATA und benötigen Unterstützung?
Sie kennen TOURDATA, stolpern aber bei der Datenwartung immer wieder über die selben Themen und hätten gerne Antworten?
Besuchen Sie eine der nächsten TOURDATA-Schulungen im Juni und im Juli 2019!
Neben einer Schulung für touristische Leistungsträger, gibt es auch einen Spezial-Termin zum Touren-Editor. Besonders für Tourismusverbände und Markendestinationen empfehlenswert – die Spezial-Schulung „Arbeiten mit generischen Listen“.
Alle Termine und Details sowie die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier:
-> Übersicht der Schulungstermine
Die Schulungen werden von der Oberösterreich Tourismus GmbH finanziert und sind für MitarbeiterInnen der Tourismusverbände, Gemeinden und touristischen Leistungsträger in Oberösterreich kostenlos!
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!
Zurzeit kommt es zu Verzögerungen bei der Berechnung der Daten (Datenqualität, Termine usw.).
Wir bitten um etwas Geduld, unsere Experten arbeiten bereits an einer Lösung.
Bei Fragen stehen wir am TOURDATA & Web Helpdesk (Telefon +43 732 7277-377, E-Mail webhelpdesk@ttg.at) gerne zur Verfügung!
Beim TOURDATA & Web Helpdesk fragen immer wieder Datenwarter/innen aus den Orten und Regionen nach, warum plötzlich TOURDATA Objekte aus anderen Orten / Regionen, bzw. Objekte die nicht selbst angelegt wurden, in Ihrem TOURDATA-Login aufscheinen.
Bitte denken Sie bei der Erfassung von Datensätzen daran, dass in TOURDATA unterschiedliche Objektdaten dezentral erfasst werden, zentral gespeichert und für verschiedene Einsatz- bzw. Verwendungszwecke (z.B. zur Datenversorgung diverser On- & Offline-Medien) flexibel aufbereitet werden.
Somit erfassen Sie einen Datensatz nicht nur für Ihren Ort bzw. Ihre Region! Bevor Sie Datensätze aus anderen Regionen / Orten anlegen, raten wir generell dazu, sich mit den anderen Orten zuvor abzusprechen. So entstehen keine Dubletten und andere Datenwarter löschen nicht aus Versehen Ihre Datensätze.
TOURDATA Objekte werden Ihrem Ort / Ihrer Region, bzw. Ihrem Login zugewiesen, wenn:
Das TOURDATA Update vom 13. Mai 2019 wurde erfolgreich umgesetzt. Die Datenwartung ist wieder uneingeschränkt möglich. Beim Update wurden kleinere Bugs behoben. Ein Beispiel: klickt man in der generischen Liste auf den Daumen wird ab sofort wieder die Übersicht der Datenqualitäts-Kriterien angezeigt.
Aufgrund eines TOURDATA Updates ist am Montag, 13. Mai 2019, 17:00 Uhr die Datenwartung in TOURDATA vorübergehend nicht möglich. Die Arbeiten werden in den Nachtstunden fertiggestellt. Wir informieren Sie nach Abschluss, welche Neuerungen dann für Sie zur Verfügung stehen. Bei Fragen wenden Sie sich an die MitarbeiterInnen am TOURDATA & Web Helpdesk!
Rund um den 01. Mai startet traditionell die Badesaion. Aus diesem Grund bitten wir Sie, ab sofort wieder die Temperaturen Ihrer Badegewässer und Freibäder in TOURDATA laufend zu aktualisieren. Denn nur aktuelle Daten scheinen beim Oberösterreich Wasserbericht auf! Sie finden den Wasserbericht unter den POIs Freibäder und Badegewässer in der Lasche „Berichte“:
Bitte prüfen Sie auch, ob die Angaben (Öffnungszeiten, Preise, etc.) bei Wassersport-Einrichtungen wie Segel-, Wasserski-, Surf-, Tauch-Basen etc. auf dem letzten Stand sind!
Wenn Sie Hilfe bei der Datenwartung brauchen, stehen wir Ihnen am TOURDATA & Web Helpdesk (Telefon +43 732 7277-377, E-Mail webhelpdesk@ttg.at) gerne mit Rat und Tat zur Seite!
