Diese Kombi ist keine gute Kombi: Kategorie Webcam

Die Kombination von mehreren Kategorien im Kategoriebaum eines TOURDATA Objekts ist möglich und erwünscht, solange diese sinnvoll ist (z.B.: Sporteinrichtung & Verleih). Für die Kategorie Webcam empfehlen wir jedoch immer einen eigenen Eintrag anzulegen, da sich die Beschreibung, Öffnungszeiten, Eignung etc. einer Webcam im Normalfall nicht mit anderen Kategorien in TOURDATA deckt. So kann etwa eine Webcam nicht gleichzeitig eine Bergbahn sein.

Für Webarchitektur-Partner gilt es bei der Anlage einer TOURDATA POI Liste zu beachten, dass kein POI auf der Liste in TOURDATA neben einer beliebigen Kategorie zusätzlich die Kategorie Webcam gesetzt hat. Denn dann kann dieser POI bei der Auflistung nicht angezeigt werden.

Reminder: Verpflegungsarten und Rechtskontaktdaten überarbeiten

Wie im TOURDATA Datenwarter-Feed im September und November 2019 sowie per Mail am 15. Juli 2020 informiert, wurde bei allen TOURDATA Objektarten eine umfangreiche Anpassung der Datenqualität vorgenommen.

Anfang September 2020 werden jetzt noch folgende Felder in die Datenqualitätsprüfung aufgenommen:

  • beim TOURDATA-Objekttyp Unterkünfte & Veranstaltungszentren
    • die Verpflegungsarten bei der „minimalen Datenqualität“ und
    • die rechtlichen Kontaktdaten bei der „sehr guten Datenqualität“
  • beim TOURDATA-Objekttyp Touren
    • das Feld „Firma/Organisation“ (dieses wird auf Kontakt/Organisation umbenannt) bei der „sehr guten Datenqualität“

Was ist konkret zu tun?
Bitte kontrolliert bzw. überarbeitet bis 1. September 2020 all eure TOURDATA Datensätze in diesen beiden TOURDATA-Objekttypen.

Wie das am schnellsten geht?
Ganz einfach – die Felder können alle über das TOURDATA Info-Tool (siehe Screenshots unten) ausgewertet werden. Der TOURDATA & Web Helpdesk steht euch bei Fragen dazu gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Objekttyp Unterkünfte und Veranstaltungszentren

Objekttyp Touren

Radfahren boomt

Nicht nur der Handel profitiert vom aktuellen Megatrend Radfahren, auch im Tourismus ist die Buchungslage bei Radurlauben gut.

Umso wichtiger ist es, dass Sie jetzt darauf achten, alle wichtigen Daten bei den TOURDATA Pauschalen zu hinterlegen (zB.: ob Sie Gepäcktransfer anbieten).

WICHTIG: Wenn Sie Gepäcktransfer anbieten, reicht es nicht wenn Sie dies nur im Text erwähnen, es muss auch die Checkbox in TOURDATA aktiviert werden, damit potenzielle Urlaubsgäste einfach und schnell auf https://www.oberoesterreich.at/aktivitaeten/sommer/radfahren/radangebote.html die Angebote filtern können.

Die Checkbox „Gepäcktransfer“ finden Sie im Tab „Informationen“ im Akkordeon „Details“

Neuerung Veranstaltungszentren – Aufruf zur Datenwartung

Es ist ab sofort möglich für den „Veranstaltungszentrum-Ansprechpartner“ ein Kontakt-Bild zu hinterlegen.

Das Bild wird unter den Mediendaten hochgeladen und muss dem Typ „MICE-Kontakt“ zugewiesen werden. Dieses Bild wird dann nur auf der Veranstaltungszentrum-Detailseite angezeigt. Verwenden Sie ein Bild im Querformat (Format 4:3, mindestens 400 x 300 px).

Daten zu Location, Veranstaltungszentren und Seminarhotels werden in TOURDATA in der Objektgruppe „Unterkünfte & Veranstaltungszentren“ eingewartet.

Für den Tagungs-Bereich gibt es schon immer spezifische Checkboxen und TOURDATA-Felder. Auch diese wurden erweitert. Sobald unter Betriebsart eine Subkategorie unter „Veranstaltungszentren“ gewählt wird, scheinen im Tab „Detail-Infos“ die spezifischen Akkordeons auf.

Folgende Felder wurden neu hinzugefügt:

  • Innenfläche in Quadratmeter
  • Außenfläche in Quadratmeter
  • Gesamtkapazität (Personen) für Events
  • Anzahl verfügbarer Seminarräume

Bitte ergänzen Sie die Informationen für diese Felder in TOURDATA und kontrollieren & aktualisieren Sie auch noch die anderen Felder für Veranstaltungszentren in TOURDATA.

Vergessen Sie auch nicht unter „Leistungen“ Ihre Seminarräume zu aktualisieren!

Überarbeitung Küchendetails bei Gastronomie

In den letzten Wochen wurden einige Anpassungen bei den Küchendetails bei der Gastronomie vorgenommen. Neben einer übersichtlicheren Gliederung wurden auch die Kriterien der Datenqualität verbessert.

Folgendes wurde optimiert:

Anpassungen in der Datenwartung

Tab Küche

  • Im Akkordeon „Informationen“

Trennung in Bereich „Küchenzeiten“ und „Service“

  • Im Akkordeon „Speisen“

Neu: Bereich „Mahlzeiten“ und „Speisearten“ mit den diversen Checkbox-Text-Feldern – früher im Akkordeon „Informationen“

 

Anpassungen bei den Datenqualitätskriterien

  • Neu: Kennzahl „Küchenzeiten“
  • Auf strukturierte „Küchenzeit“ wird geprüft (unter Öffnungszeiten)
  • Auf Checkbox „Küche durchgehend geöffnet“ wird geprüft (unter Öffnungszeiten, Küchenzeiten)
  • Auf Flag „durchgehend warme Küche“ oder „Küche nach 22 Uhr“ wird geprüft (im Tab Küche, Information, Küchenzeiten)
  • Auf Küchenzeiten-Textfeld wird geprüft (im Tab Küche, Information, Küchenzeiten)

 

Die Kennzahl „Küchendetails“ wurde aus den Datenqualitätskriterien entfernt und eine Neu-Berechnung der Datenqualität durchgeführt.

Bereinigung von Berichts-Daten

Zur Information: die Mitarbeiter am TOURDATA & Web Helpdesk werden in den nächsten Wochen eine Bereinigung der Berichts-Daten vornehmen. Konkret werden folgende Angaben aus TOURDATA entfernt:

  • Wasserberichts-Daten die älter als Dezember 2019 sind
  • Angaben in Winter-Berichten (Skigebiete, Loipen, Eislaufen, Rodeln) aus der vergangenen Saison

Die POI-Einträge werden nicht überarbeitet, es werden ausschließlich die Berichte bereinigt. Damit soll sichergestellt werden, dass die User der Webarchitektur-Seiten nicht irrtümlich mit veralteten Informationen versorgt werden.

Nicht vergessen: Badesee-Temperaturen eintragen!

Die Badesaison steht vor der Tür. Aus diesem Grund bitten wir Sie, wieder die Temperaturen Ihrer Badegewässer und Freibäder in TOURDATA laufend zu aktualisieren. Denn nur aktuelle Daten scheinen beim Oberösterreich Wasserbericht auf! Sie finden den Wasserbericht in TOURDATA unter den POIs Freibäder und Badegewässer in der Lasche „Berichte“:

Wenn Sie Hilfe bei der Datenwartung brauchen, stehen wir Ihnen am TOURDATA & Web Helpdesk gerne mit Rat und Tat zur Seite!

Erweiterung Notfall – Informationen / Veranstaltungsabsagen

Erweiterung Notfall – Informationen für alle Objektarten

Aufgrund der Ausbreitung von COVID-19 werden viele Veranstaltungen abgesagt, verschoben oder virtuell abgehalten. Gastronomiebetriebe stellen zum Teil auf „Lieferservice“ um. Einzelne Wanderwege werden aufgrund der „Enge“ gänzlich gesperrt. Damit die Standard-Einträge in TOURDATA und die allgemeinen Beschreibungen nicht verändert werden müssen, werden wir Möglichkeiten anbieten, genau für diese Fälle – wichtige zeitlich beschränkte Informationen – prominent auf allen Detailseiten darzustellen und auch zusätzliche Informationen für Veransaltungsänderungen zu ergänzen.

Auch wir haben uns Gedanken gemacht wie wir diese Änderungen bestmöglich abbilden können und haben TOURDATA um hilfreiche Felder erweitert, die Ihnen ab sofort zur Verfügung stehen.

Die Umsetzung kann auch später verwendet werden, wenn beispielsweise Touren aufgrund Schnee oder Baumschlägerungen gesperrt werden oder Betriebe aufgrund eines Notfalls kurzfristig gesperrt werden.

Zeitlich begrenzte Informationen und Sperren

Für jedes Objekt in TOURDATA gibt es künftig eine Checkbox „Zeitlich begrenzte Informationen und Sperren“ welches aktiviert werden kann.

Im Beschreibungstext können Detailinformationen angegeben werden. Bsp. Liefer- und Abholinformationen von Speisen oder Waren, Sperre von Parkplätzen oder Wanderwegen, Betrieb für Schlüsselarbeitskräfte geöffnet. Bei den Touren war dieses Feld bisher bereits unter dem Namen „Aktuelle Warnungen und Sperren“ bekannt.

Diese Information wird dann auf jeder Detailseite im Frontend der Webarchitektur hervorgehoben.
Wenn die Sperre aufgehoben ist, kann dies ganz einfach wieder deaktiviert werden. Die normalen Einleitungstexte etc. brauchen daher nicht geändert werden.

Erweiterung Status bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen gibt es in TOURDATA nun die Möglichkeit eine Information zu hinterlegen, ob und in welcher geänderten Form die Veranstaltung stattfindet:

Folgende Stati stehen zur Verfügung:

  • Veranstaltung findet statt
  • Veranstaltung wurde abgesagt
  • Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben
  • Veranstaltung findet an geändertem Datum statt
  • Veranstaltung findet (jetzt) online statt

Diese Informationen über eine Änderung bei der Veranstaltung (abgesagt, verschoben, neues Datum, Virtuelle Veranstaltung) werden auf oberoesterreich.at und Regionsseiten (zB salzkammergut.at, badhall.at, muehlviertel.at usw)  künftig direkt dem Titel vorgestellt.
Wenn Sie eine TOURDATA Schnittstelle für eine eigene Webseiten im Einsatz haben,  können Sie diese Erweiterungen von Ihrem Programmierer anpassen lassen.

Wie verwende ich die Stati bei den Veranstaltungen richtig?

Veranstaltung findet statt:

Dieser Status wird bei der Neuanlage einer Veranstaltung gesetzt. Die Veranstaltung findet wie geplant statt. Im Frontend wird hier keine zusätzliche Information ergänzt. Alle bestehenden Veranstaltungen werden derzeit ohne Status gesetzt. Diese neue Funktionalität ist daher nur verfügbar wenn sie auch gesetzt wird.

Veranstaltung wurde abgesagt

Die Veranstaltung wurde zur Gänze abgesagt und auch nicht verschoben. Die Daten der Veranstaltung müssen nicht aktualisiert werden.

Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben

Die Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben. Es ist noch kein neuer Termin bekannt. Start und Enddatum müssen nicht überarbeitet werden. Sobald ein neuer Termin fixiert ist, soll der Status auf „Veranstaltung findet an geändertem Datum statt“ geändert werden.

Veranstaltung findet an geändertem Datum statt

Die Veranstaltung findet zu einem neuem – bereits bekanntem – Datum statt. In diesem Fall sollte das Start und Enddatum (TOURDATA Termin ändern) zusätzlich korrigiert werden

Veranstaltung findet (jetzt) online statt

Die Veranstaltung findet statt, wurde aber auf einen virtuellen Ort verschoben. Wird dieser Status aktiviert, kann auch ein Link zum Online Stream / zur virtuellen Veranstaltung hinterlegt werden. Damit kann durch die Hinterlegung eines Links zu YouTube, Facebook oder anderen Streaming Plattformen die Veranstaltung virtuell stattfinden.

Erreichbarkeit TOURDATA & Web Helpdesk

Aus gegebenem Anlass stellen wir auf Home-Office um. Wir setzen alles daran unsere Services für Sie uneingeschränkt zur Verfügung zu stellen, bitten Sie dabei aber um Ihre Unterstützung: nutzen Sie die Hotline-Durchwahl 377 nur mehr im äußersten Notfall. Bitte gebrauchen Sie zur Kommunikation mit uns die E-Mail-Adresse webhelpdesk@ttg.at!

Wir werden uns so rasch als möglich um Ihr Anliegen kümmern.
Passen Sie auf sich auf und bleiben Sie gesund!