Autor: Ellen-Ruth Bruckner-Simonsberger

Zeitlich begrenzte Informationen und Sperren (= Akutmeldungen)

Zu finden in den  Tabs „INFORMATIONEN“ der sechs Content -Typen und unter den „Aktionen“ im linken Bereich des offenen Objektes.

In den TOURDATA-Objekttypen kann eine wichtige Information für den Gast und/oder eine plötzlich notwendige Sperre durch unvorhersehbare Vorfälle eingetragen werden.

Damit können zum Beispiel bei den Touren, nicht begeh- oder befahrbare Wege oder Straßen rechtzeitig online bekannt machen.

Ebenso bei Betrieben die ungeplant schließen müssen, soll diese Information möglichst schnell online sein.

Diese Information wird umgehend – also priorisiert – auf den Webseiten ausgegeben!

Eingetragen wird eine Sperre über den linken Bereich unter „Aktionen“ oder in der Wartungsmaske über Informationen und darunter „Zeitlich begrenzte Informationen und Sperren“.

Die Funktion der „Leistungen“ wurde erweitert, sodass wir diese nicht nur bei den „UK und Veranstaltungszentren“ als Zimmer/Ferienwohnung/Stellplatz/Seminarraum nützen können, sondern eben auch zum Erfassen von Sperren mit einigen Zusatz-Informationen, die in der bisherigen Lösung nicht vorhanden waren.

Im Gegesatz zu den Leistungen, wie sie bei Unterkünften oder Touren verwendet werden, können bei Akutmeldungen KEINE Mediendaten hochgeladen werden! Alternativ kann im Feld „Beschreibung“ ein Link zu einer externen Seite eingefügt werden.

Klickt man auf den Befehl „Akutmeldungen bearbeiten“, öffnet sich ein Fenster in der eine „Neue Leistung“ angelegt werden kann. Hier definiert man den Typ „Akutmeldung“ und vergibt einen Namen.

Hat man die „Neue Leistung“ vom Typ „Akutmeldungen (Sperren, Warnungen, …)“ und eine Bezeichnung für die Sperre angelegt, öffnet sich nachfolgend eine Maske, die nun mit den für den Gast hilfreichen Informationen befüllt werden kann.

Der Typ der Sperre kann präzisiert werden und in der Beschreibung und weiter unten im Feld Umleitungsinformationen können weiter Information erfasst werden. Sollte die importierte Sperre für die zugewiesene Tour nicht relevant sein, kann die Information vom TOURDATA Datenwarter beeinflusst werden, indem in den Stammdaten unter Typ „XX ignorieren“ ausgewählt wird.

Abhängig von der Auswahl des Typs der „Sperre“ werden auf der Ausgabeseite unterschiedliche Symbole angezeigt.

Die Felder gültig von bzw. bis können ebenso eingetragen werden.

Bei importierten Daten sind alle Felder, die aus dem Fremdsystem kommen gesperrt (siehe weiter unten) und können nicht geändert werden.

Derzeit erhalten wir aktuelle Sperren und ähnliche Meldungen über Contwise. Siehe auch folgenden Artikel, im unteren Abschnitt-> AWIS.GIP

Um Einträge zu finden, die nicht vom eigenen User angelegt wurden, bietet die Generische Liste eine einfache Möglichkeit eine Vorlage/ein Template anzulegen.

Durch die Funktionen der Generischen Liste und den Feldern im Info-Tool lassen sich zielgerichtete Abfragen speichern und immer wieder aufrufen.

Über „Spalten auswählen“ kann man das Feld „Erstellt durch“ hinzufügen.

Danach wird über die „Erweiterte Suche“ eine Suche nach dem Feld „Erstellt durch“ formuliert. Es sollen alle Objekte angezeigt werden, bei denen das Feld „Erstellt durch“ nicht/ungleich „import-tiscover“ lautet. Also der Ersteller ein anderer User war.

Hier haben wir das Ergebnis – es zeigt alle Objekte an, die andere User in der ausgewählten Experience erstellt haben.

Sollte diese Abfrage regelmäßig benötigt werden, kann man sie über den Button „Templates“ speichern.

Siehe auch „Generische Liste“

Die „Generische Liste“ – rot markiert – nennt man die Ansicht die man erhält, wenn man einen TOURDATA-Objekt-Typ öffnet.

Generische Listen bieten die Möglichkeit angepasste Abfragen und Listen nach eigenen Suchkriterien zu erstellen, wobei mehrere Kriterien innerhalb einer Suche miteinander verbunden werden können.

In der „Generischen Liste“ werden alle Objekte angezeigt, die zur oben ausgewählten Experience gehören (blaue/orange Weltkugel), oder zu dieser hinzugefügt werden können (graue Weltkugel). Die Zuweisung kann automatisiert erfolgen, oder durch bewusstes Hinzufügen durch Klicken auf das Symbol der Weltkugel. Siehe auch Experiences – Projekte – Weltkugel

Filter-Optionen – „Zeige alle Objekte“:

Es gibt auf der linken Seite die Möglichkeit über „Filtern“ und zwei Zeilen darunter „Zeige alle Objekte“, die Ansicht einzuschränken und zum Beispiel „Zeige nur alle blauen Weltkugeln“ auszuwählen.

„Blaue Weltkugel“ und „Orange Weltkugel“ werden auf meiner Webseite ausgegeben, gehören zur ausgewählten Experience.

„Graue Weltkugel“ und „Rote Weltkugel“ werden auf meiner Webseite nicht ausgegeben, gehören nicht zur ausgewählten Experience.

Am linken Rand der „Generischen Liste“ findet man eine Abfolge von Symbolen.

Hier öffnet man das Objekt zum Bearbeiten, kann die Projektzuweisung durch klicken auf die Weltkugel aufheben und
ein Objekt auf den Merkzettel, zur Wiedervorlage markieren und für die Sortierung auf der Webseite „Highlighten“!

Das Symbol für das Highlighten ist der Stern, welcher wenn er aktiviert wurde, gelb eingefärbt wird.

Klappt man mit dem schwarzen Dreieck am linken Rand das Drop-Down auf, kann man ohne zuerst das Objekt zu öffnen, direkt bestimmte Funktionen ausführen. Zum Beispiel Medien und Verknüpfungen öffnen, sowie Termine bearbeiten.

Hier kann das Objekt auch dupliziert oder gelöscht werden u.v.A.m.

Auch im Dropdown kann das „Stern-Symbol“ zum „Highlighten“ eines Objektes verwenden werden. Dieses „Highlight“ kann je gewählter Experience vergeben werden und macht sich bei der Sortierung auf der Webseite bemerkbar, wenn dies in der Programmierung der Webseite hinterlegt wurde!

Auf der Webseite werden Objekte vorgereiht, die diesen Stern gesetzt haben und danach werden diese dann für die Anzeige alphabetisch gereiht.

Spalten bearbeiten – Templates – Exportieren

Oberhalb der Generischen Liste liegen die Aktions-Buttons „Spalten bearbeiten“, „Templates“, „Exportieren“ und das Dropdown mit den unterschiedlichen Vorfiltern (Ansichten) für die gewählte Objektart, sowie der Auswahl „Info-Tool“ (Verfügbar für oö. Orte und Regionen).

Die Inhalte des Dropdowns ermöglichen eine schnelle Anzeige – von vorgefilterten Ansichten. So kann man bei den Unterkünften & Veranstaltungszentren zwischen „nur“ Unterkünfte, oder „nur“ Veranstaltungszentren wählen.

Bei den Veranstaltungen hätte man zum Beispiel die Möglichkeit, „Veranstaltungen der nächsten 30 Tage“ aufzurufen,
„alle abgelaufenen Veranstaltungen“ anzeigen zu lassen, oder
„alle ohne Termin“ angelegten Veranstaltungen anzuzeigen.

In jeder Objektart, finden sich passende Einträge in diesem Dropdown zur einfacheren Bearbeitung der Generischen Liste.

Der Befehl „Spalten bearbeiten“ auf der linken Seite ermöglicht, weitere Spalten hinzuzufügen. Verwendert man im Dropdown den Eintrag „Info-Tool“, erhält man eine stark erweiterte Liste von Spaltennamen, die der Ansicht als weitere Spalten hinzugefügt werden können.

Wiederkehrende Abfragen, die über die Generische Liste gemacht werden, können als sogenanntes „Template“ abgespeichert werden. Dieses verhält sich wie eine „Vorlage“, die beim erneuten Öffnen die aktuellen Daten in die Suche einbezieht.

Jede Abfrage, die über die Generische Liste gemacht wird, kann bei Bedarf „Exportiert“ werden.

Es gibt 4 Formate für den Export:

„Als Excel (2007+) exportieren“ meint, das dieser Export in allen Versionen von MSExcel ab Office 2007 geöffnet werden kann.

Dieser Export wird am häufigsten verwendet, weil die Daten im Excel am besten weiterzubearbeiten sind.

Andere Exporte können nach Bedarf verwendet werden.

Nach Auswahl des Exportes „Als Excel…“ öffnet sich automatisch MSExcel, es erscheint eine Fehlermeldung, die auf das Dateiformat hinweist. Diese kann mit „JA“ (Datei kann geöffnet werden) quittiert werden.

Mit der Auswahl „Spalten“ kann man die angezeigten Spalten der Generischen Liste verändern. Es können neue Spalten (Informationen) hinzugefügt, oder nicht benötigte entfernt werden.

Wählt man im Drop Down rechts vom Befehl „Expotieren“ das „Info-Tool“ aus, erhält man eine noch umfangreichere Sammlung von Feldern, welche man in einer Suche verwenden kann.

Das Feld, das verwendet werden soll, wird mit der Maus von links nach rechts gezogen und dort ausgelassen, wo man es platzieren möchte.

Befindet sich auf der rechten Seite ein Feld, das nicht benötigt wird, kann es mit dem „Minus“ an der rechten Seite eines jeden Eintragen entfernt werden.

Sind alle benötigten Informationen in der Ansicht „Spalten auswählen“ sichtbar, kann mit der Suche gestartet werden. Siehe Suche und Erweiterte Suche…

Unter „Filtern“ auf der linken Seite der Generischen Liste kann die Anzeige ganz einfach gefiltert werden.

Die Weltkugel mit ihren Ausprägungen ist im Detail HIER beschrieben, der Filter ermöglicht eine Anzeige aller Objekte, die in die eigene/ausgewählte Experience gehören.

Die Symbole „Stern“ und „Merkzettel“ – zeigen alle ebenso gekennzeichneten Objekte in der Generischen Liste an.

 

Die „Daumen“ erlauben eine Auswahl nach Datenqualität – von 0% bis 100%. Einfach die gewünschte Datenqualitäts-Stufe anklicken und alle anderen Objekte werden ausgefiltert.

Objekte suchen:

Die Suche in der Generischen Liste bezieht sich auf die Spalten“ID“, „Betriebsname“ und „Ort“.

Der gesuchte Begriff muss also in einer dieser Spalten gespeichert sein, wenn das Suchfeld auf der linken Seite befüllt wird – beispielsweise die Suche nach dem Ort „Leonding“. Die Ergebnisliste zeigt alle Objekte im Ort Leonding an, aber auch Objekte wo das Wort „Leonding“ im Betriebsnamen vorkommt.

Erweiterte Suche:

Möchte man sicher stellen, dass nur Objekte im Ort Leonding angezeigt werden, bietet die „Erweiterte Suche“ eine Möglichkeit dazu.

Hier kann man ein Feld, dass in der Objekttabelle angezeigt wird, für eine Suche auswählen. Zum Beispiel „Objekte im Ort Leonding“:

Daruber hinaus bietet die „Erweiterte Suche“ – direkt unter dem Suchfeld – die Möglichkeit nach mehr als einem Suchkriterium zu suchen. Durch klicken auf das „Plus“ am Ende der ersten Zeile, erhalten Sie eine zusätzliche Zeile, in der im Dropdown „ID“ das für Ihre Suche relevante Feld ausgewählt wird. Über das „Plus“ kann nun nach und nach eine weitere Zeile hinzugefügt werden, je nachdem wieviele Suchkriterien man eingeben möchte.

Zum Beispiel:

• Suchkriterien Ort „gleich“ Leonding“ UND Kategorie „enthält“ Ferienhaus:

Ergebnis der Suche – 2 Datensätze, die beide Kriterien erfüllen:

Die „Erweiterte Suche“ in Verbindung mit hinzugefügten Feldern der Generischen Liste aus dem „Info-Tool“, ermöglicht eine zielgerichtete Suche nach den gewünschten Kriterien.

⇒⇒⇒ Schulungs-Empfehlung ⇒⇒⇒

Bei Interesse an weiteren Beispielen empfehlen wir die „TOURDATA Schulung Orte & Regionen „Spezial“: Arbeiten mit generischen Listen und Zusatzmodule in TOURDATA“ – Aktuelle Termine finden Sie HIER

Template speichern:

Wenn man die Generische Liste mit hinzugefügten, oder entfernten Spalten angepasst hat, und Suchparameter eingegeben hat, kann man das Ergebnis als sogenanntes „Template“ speichern.

Beim Klicken auf „Template“ – „Template speichern unter“ kann ein Name und ein Kommentar zu dieser Vorlage/Template eingegeben werden.

Möchte man von einem bestehenden Template den Namen ändern, wählt man dieses aus und speichert es unter „Template speichern unter“ neu ab.

Danach kann das Template mit dem „falschen Namen“ gelöscht werden. Dazu Template auswählen (laden) und Template löschen.

Beispielsweise eine Suche nach Restaurants mit Gastgärten in einem bestimmten Ort, wo Haustiere/Hunde erlaubt sind.

Template laden:

Templates die abgespeichert wurden, können immer wieder geladen werden.

Template „als Standard verwenden“:

Eine weitere praktische Funktion ist ein Template „als Standard zu verwenden“. Das bedeutet, dass mit dem jeweiligen Login, immer diese eine Template geladen und angezeigt wird.

Template schließen:

Ein geladenes Template wird rechts des DropDowns angezeigt und kann natürlich über die Auswahl „Template schließen“ wieder geschlossen werden.

 

 

 

Bei einem Qualitäts-Check auf der Suche nach Betrieben, die „Strukturierte Öffnungszeiten“ erfasst haben, gilt es darauf zu achten, dass es in der Maske zur Erfassung der Öffnungszeiten auch die Checkbox „Immer geöffnet (24/7) gibt.

Wird die Checkbox „Immer geöffnet (24/7)“ verwenden –  ACHTUNG! – das bedeutet 24h am Tag und 7 Tage die Woche geöffnet – muss bei der Suche im Info-Tool nicht nur nach „Öffnungszeiten Strukt.“ gesucht werden, sondern auch nach „immer geöffnet (24/7)“!

Erst dann erhält man eine vollständige Liste aller Betriebe,die die maschinen-lesbare Form der Erfassung der Öffnungszeiten verwenden!

Das Statistik Portal findet man in TOURDATA unter den Tools -> Zusatzmodule.

Im Statistik Portal können folgende Statistiken abgefragt werden, die dann als Tabelle und als Grafik zur Verfügung stehen und auch als PDF heruntergeladen/gedruckt werden können.

• Datenqualitäts-Statistik
• Status-Statistik
• Benutzer-Statistik

Im Feld „Bericht“ kann eine „Aktuelle“, eine „Monats-“ und eine „Quartals“-Statistik abgefragt werden. Die gespeicherten Einträge reichen zurück bis zum Jahr 2015.

In der Datenqualitäts-Statistik, kann je nach Einstellungen in „Bericht“ und „Filter“ – für einen gewissen Zeitraum und ein(e) bestimmte(s) Projekt/Experience die Datenqualität aller Objekte abgefragt werden.

Hier werden alle Objekt-Typen aufgezählt und deren Gesamt-Anzahl ausgegeben.

Im Bereich „Note 1-5″/Anzahl findet man die Anzahl der Objekte mit den Noten „sehr gut“ bis „nicht genügend“ in der Datenqualität.

∅ gibt die Zahl der Durchschnittsnote an.

Die letzten Spalten „Note 1-5″/in % geben die Daten in Prozent wieder.

Die Status-Statistik gibt einen Überblick über die „Stati“ der Objekte in TOURDATA. Ein Objekt kann den Status „aktiv“ oder „inaktiv“ haben, es kann „online“ und „Offline“ sein und in den Objektarten Veranstaltungen und Pauschalen können diese zusätzlich „aktuell“ oder „abgelaufen“ sein. Auch bei der Status-Statistik kann eine Grafik angezeigt werden und der Vergleich zur Vorperiode.

• Aktiv = Objekt ist Online UND hat einen aktuellen Termin
• Inaktiv = Objekt ist Offline ODER hat keinen aktuellen Termin
• Aktuell = Objekt hat einen aktuellen Termin

Aktuell sind Veranstaltungen bzw. Pauschalen, wenn sie gültige Termine oder Reisezeiträume eingetragen haben.

• Abgelaufen = Objekt hat keinen aktuellen Termin
• Online/Offline bezieht sich auf die TOURDATA Einstellungen im Tab „Internet“, wo diese Daten gesetzt werden können.

Die Benutzer-Statistik schlüsselt auf wie viele Betriebs- und Orts- und für gesamt Oberösterreich, wie viele Regions-User es gibt. Beispiel aus der Demo-Statistik:

Die gewählten Parameter erzeugen eine Tabelle, die für die gewählte Experience sowohl die absoluten Zahlen enthält, alsauch eine Reihung nach dem Schulnoten-System.

Diese Werte können auch grafisch dargestellt abgerufen werden:

Außerdem wird automatisch ein „Vergleich zur Vorperieode“ generiert:

Und eine Gesamtentwicklung der Daten in den letzten 10 Monaten ist ebenso abrufbar:

Statistiken können auch ausgedruckt werden, oder als PDF abgelegt, oder auch per Mail weitergeschickt werden. In der großen Abbildung erkennt man  auf der rechten Seite oben, das Druckersymbol – über das Dialogfeld „DRUCKEN“ kann in einer geöffneten Statistik ein Druckbefehl gestartet werden, um die Daten zu drucken oder abzulegen.

Orts- und Regions-Usern ist in den Zusatzmodulen in TOURDATA der Dublettencheck freigeschaltet. Dort lässt sich für die eigene Experience ein Abfrage nach Dubletten generieren.

Die Ergebnisliste ermöglicht einen direkten Vergleich der wichtigsten Informationen und die Datensätze können durch einen Klick geöffnet und bearbeitet werden.

Im linken Menü im Dublettencheck kann durch Auswahl von Objektart, ID, Bezeichnung oder Ort eine Vorselektion vorgenommen werden. Durch Klicken auf „Filter setzen“ startet die Suche nach Dubletten.

Im Feld „Projekt“ ist die eigene Experience voreingestellt, es kann aber auf alle weiteren Experiences gewechselt werden für die man Zugriffsberechtigungen hat.

Unter „Möglichkeit“ ist die Genauigkeit der Prüfung einstellbar – von mindestens 90%-iger Übereinstimmung bis hinunter auf nur 40%-tiger Übereinstimmung. Je geringer diese Prozentzahl ausgewählt wird, desto mehr Objekte werden ausgegeben, bzw. werden als „mögliche Dubletten“ erkannt.

„Kombination nur einmal ausgeben“ reduziert die Länge der Liste – ist diese Option nicht ausgewählt, wird eine Dublette (= 2 Datensätze) in 2 Zeilen dargestellt.

Die Ergebnisliste gibt unter Objekt den Objektnamen und die Adresse aus – in der Spalte „Mögliche Dublette“ der gleiche oder sehr ähnliche Datensatz und unter „Wahrscheinlichkeit“ wird angezeigt was bzw. wieviel Prozent ident sind.

 

Wenn in TOURDATA ein neues Objekt angelegt werden soll, sollte man sich immer vorab vergewissern, dass es dieses noch nicht gibt. Dazu am einfachsten in der Suche, die in jedem Objekttyp auf der linken Seite zu finden ist, den Objektnamen, oder den Namen des Eigentümers eingeben.Sollte das Objekt nicht gefunden werden, dann kann dieses neu erfasst werden.

Top 5 der Gründe, die gegen Dubletten sprechen:

1. Es verwirrt den Gast!
2. Es entspricht nicht dem einheitlichen TOURDATA-Standard.
3. Es schafft Probleme bei Schnittstellen.
4. Dubletten beeinträchtigen die Datenqualität einer Experience bzw. eines Projektes!
5. Es verwirrt den Gast, entspricht nicht dem einheitlichen Standard und macht nur Probleme.

Darüber hinaus, ein weiterer guter Grund 🙂

⇒ Sie hätten die doppelte Arbeit – beide Datensätze im Web sollten schließlich aktuell und vollständig sein. 🙂

Gundsätzlich werden Dubletten meist durch Zufall entdeckt – über die Ausgabe auf der Webseite, oder bei der Suche in TOURDATA selbst.

Hier kann natürlich sofort eingegriffen und eine Dublette bereinigt werden. -> DOCH ACHTUNG!

Wenn Sie daran denken eine der beiden Dubletten einfach zu löschen, eruieren Sie bitte zuerst, wer diesen Datensatz angelegt hat. Stichwort „SELBSTWARTER“

Und bitte bedenken Sie, dass TOURDATA eine dezentrale Erfassung der Daten erlaubt, also jeder touristische Leistungsträger mit Login seine Daten selber warten kann. Siehe auch [TOURDATA] Objekt löschen

Welcher der beiden enthält die vollständigen Informationen und welcher „verdient“ es eventuell gelöscht zu werden.

Setzten Sie sich mit der/dem Leistungsträger/in Verbindung, falls der Datensatz tatsächlich eine schlechte Datenqualität haben sollte.

In manchen Fällen ist es eine gute Lösung die Dublette aus der eigenen, oder bestimmten Experience(s) auszuschließen, also die „Weltkugel“ zu deaktivieren. Siehe auch Automatische Experience-Zuweisung aufheben

 

Als Orts- oder Regions-User können Sie unter den Zusatzmodulen in TOURDATA (Tools -> Zusatzmodule) den Dubletten-Check aufrufen und dort alle Dubletten Ihrer Experience abfragen. Siehe Dublettencheck

Dieses Modul prüft die in TOURDATA-E-Mail-Feldern eingetragenen E-Mail-Adressen auf Gültigkeit und Verfügbarkeit des MX-Records der zugehörigen Domain. Vereinfacht ausgedrückt, ob die Domain in der E-Mail-Adresse (= der Eintrag nach dem „@-Zeichen“) existiert und antwortet. Es erfolgt keine Prüfung ob die E-Mail-Adresse tatsächlich noch existiert.

Mit dem Mail-Checker lassen sich gut „typische Verschreiber“ (bsp. xyz@domain.or.gat) finden und schnell korrigieren.

Logen Sie sich mit Ihrem TOURDATA-Zugang ein und klicken Sie dann auf „Tools“ – Zusatz-Module:

Im nächsten Fenster finden Sie alle Ihrem User zugewiesenen Zusatz-Module. Sollten Sie mehrer Modul-Einträge angezeigt bekommen, können Sie über das „Dashboard“ links, die der „Datenqualität“ zugeordneten Module anzeigen lassen.

Um die Suche zu starten, wählt man zunächst links im Filterbereich die Experience (= Projekt) aus, die untersucht werden soll.

Je nachdem, ob in der eigenen Experience auch mit importieren Daten (Feld-Bezeichnung „Importdaten“) gearbeitet wird, kann auch danach gefiltert werden

Unter den Filteroptionen besteht weiters die Möglichkeit den „Objekttyp“ einzuschränken oder man fragt eine einzelne „TOURDATA-ID“ ab (also ein bestimmtes Objekt).

Ebenso kann nach „Bezeichnung“, nach „Feld“ oder „E-Mail“ abgefragt werden.

Der Befehl „Filter setzen“ startet dann die Suche nach ungültigen oder nicht ereichbaren Mail-Adressen/Mail-Servern, die dann unter den Filtermöglichkeiten ausgegeben werden.

Siehe Screenshot „or.gat“ – sehr wahrscheinlich ein Tippfehler!

Die E-Mail-Adressen sind übrigens verlinkt, sodass man gefundene „Fehler“ sofort im Datensatz korrigieren kann.

Das neue Layout von TOURDATA ist mit Ihrer Hilfe entstanden – Sie erinnern sich an die Usabilitiy-Umfrage?

Wir haben uns bemüht auf alle Anregungen einzugehen und hier präsentiert sich unser gemeinsames Ergebnis:

Die Startseite:

Freundlich, übersichtlich funktionell!

Die Datenwartung mit der generischen Liste (am Beispiel der Unterkünfte und Veranstaltungszentren):

Übersichtliches Befehlsmenü links – die wichtigste Funktion (türkiser Button) jeweils ganz oben platziert.

Darunter die Suche und Filtermöglichkeiten.

Die Bearbeitung eines Datensatzes erfolgt über den strukturierten Befehlsraster, der alle wichtigen Befehle vereint. Geöffnet wird dieser über den schwarzen Pfeil am linken Rande der Objektzeile.

 

Öffnungszeiten und Termine

Öffnungszeiten, Termine und Reisezeiträume können mit Kalenderfunktionen, Regeln und Serienterminen komfortabel erfasst werden.

Öffnungszeiten in der Gastronomie:

Über das Befehlsraster beim Datensatz – Kick auf Pfeil links außen „Menü anzeigen“ – öffnet man die Seite zur Bearbeitung der Öffnungzeiten:

Hier erfassen Sie die Wochentage („Bitte Wochentag(e) auswählen) und die Uhrzeit „von“ und „bis“.

Sollten Sie unterschiedliche Öffnungszeiten an unterschiedlichen Wochentagen haben, können Sie links über „Aktionen“ „Öffnungszeiten“ hinzufügen. Die Küchenzeiten lassen sich hier ebenfalls hinzufügen.

Einzelne Termine löschen Sie bitte ganz rechts mit dem Symbol „Mistkübel“ – alle Termine löschen Sie unter „Aktionen“ – „Alle Termine löschen“.

Sind die Termine eingetragen, können Sie von obiger Ansicht auf eine „Kalenderansicht“ wechseln:

Und von der Kalenderansicht zur „Regelansicht“ – dort werden die Öffnungzeigen ab dem „Erstelltag“ als Regel angezeigt.

Wenn Sie nun einen weiteren Termin erfassen wollen – wie im folgenden Beispiel – klicken Sie auf „Neuen Termin anlegen“ links oben.

Es geht ein neuer Dialog auf in dem Sie den Einzeltermin, oder wahlweise auch Serientermine – sich regelmäßig wiederholende Termine – anlegen können.

Das Beispiel zeigt zusätzlich zu den bereits angelegten Terminen werden die Öffnungszeiten an jedem 2. Samstag im Monat verlängert.
Achten Sie darauf, an diesen erweiterten Terminen auch die Küchenzeiten anzulegen! Damit sich die Termine nicht überschneiden wird die Standard-Öffnungszeit am Samstag mit der erweiterten Öffnungszeit ergänzt.

Die Regelansicht unserer zusätzlichen Öffnungszeiten jeden 2. Samstag schaut dann so aus:
Beachten Sie bitte die Legende: Öffnungszeiten werden „blau“ angezeigt / Küchenzeiten werden „grün“ angezeigt.

Termine und Reisezeiträume bei Veranstaltungen und Pauschalen:

Die Termine und Reisezeiträume bei Veranstaltungen und Pauschlaen sind auch mit einer Kalenderansicht und einer Regelansicht ausgestattet.

Zum Anlegen eines neuen Termins für eine Veranstaltung klickt man entweder über den Befehlsraster auf „Termine bearbeiten“ oder links oben auf dern türkisen Befehl „Neuen Termin anlegen“.

Eine weitere Möglichkeit ist, wenn Sie die Basisdaten der Veranstaltung eingetragen haben, über den Befehl „Veranstaltung speichern“ mittels Pfeil nach unten auf „Veranstaltung speichern und Termine bearbeiten“ zu klicken.

Es öffnet sich die Kalenderansicht und der türkise Befehl ändert sich auf – „Neuen Termin anlegen“

Hier können ebenfalls Einzel- oder Serientermine eingegeben werden! Diese werden wiederum in der Kalenderansicht und in der Regelansicht angezeigt:

Mediendaten-Upload

Der Upload der Mediendaten erfolgt nun entweder per „Drag- and Drop“

-> das Ziehen der Datei aus einem Explorerfenster auf den hellgrauen Balken im TOURDATA-Fenster

-> oder über den Befehl „Datein hinzufügen“.

Unter  „Aktionen“ können Sie Bilder, die Sie bereits hochgeladen haben,

-> „aus meinen Mediendaten“

oder Daten, die bei Objekten hochgeladen wurden auf die Sie Zugriff haben,

-> „aus meinen Objekten“ – suchen und verwenden!

Sie geben den Suchbegriff ein klicken auf „Suchen“ und dann auf das Bild, das Sie übernehmen möchten. Rechts unten befindet sich der Button zum Schließen des Fensters.

Der Suchbegriff wird im Titel des Bildes und in der Beschreibung zum Bild gesucht.

Neu hochgeladene Bilder werden im oberen Bereich  als „Unvollständige Mediendateien“ angezeigt. Vergessen Sie nicht diese zu bearbeiten!

Wichtige Inhalte wie

• der Bild-Typ, von dem abhängt wann das Bild ausgegben wird (zB. Sommer/Winter) und
• das Copyright gehören befüllt!

Besitzen Sie nicht alle Rechte für die Veröffentlichung des Bildes, sorgen Sie über den Tab „Freigabe“ dafür, dass der Rechteeigentümer das Bild für Sie frei gibt! Hier erfolgt wie bisher das automatisierte Mail aus TOURDATA an den Bildeigentümer!

 

Bilder, die schon einmal hochgeladen und freigegeben wurden, brauchen nicht noch einmal freigegeben werden und erscheinen in der Übersicht als Typ „Ganzjährige“ Bilder. Bilder die kein Copyright eingetragen haben und daher nicht freigegeben sind, werden wie alle neu hinaufgeladenen Bilder unter „Unvollständige Mediendaten“ angezeigt und sind für die Webausgabe gesperrt bis die Freigabe erfolgt ist. Sie sind außerdem zur besseren Wahrnehmung rot umrahmt!

Für die Freigabe der gesperrten Bilder gibt es einen neuen Button „Speichern und Freigeben“ – siehe nächste Abbildung.

 

Der Kategoriebaum bei den Einkaufsmöglichkeiten bietet rund 50 verschiedene Möglichkeiten von A wie Anglerbedarf bis W wie Wohnaccessoires.

Die neue Hauptkategorie „Einkaufen“ übernimmt die Daten der ursprünglichen Unterkategorie „Einkaufsmöglichkeiten“ aus der „Infrastruktur“ und erhält neue Einträge dazu.

Folgende Bereiche sind neu dazugekommen, oder wurden verändert bzw. in andere Kategorien oder Unterkategorien verschoben:

Neue POI Kategorien

Verknüpfungen

Die grundlegende Überarbeitung der Verknüpfungen bringt für die User von Webseiten eine verbesserte Informationsqualität.
Bisher war in TOURDATA die Möglichkeit von Zuweisungen zwischen den Objekten sehr offen definiert, mit vordefinierte Verknüpfungs-Typen, die zwischen beliebigen Objekten gesetzt werden konnten. Um die Verbesserung dieser Funktion und die der webseitigen Darstellung zu ermöglichen, wurden nun im ersten Schritt die Verknüpfungen in der Datenwartung angepasst.

• Nun muss nicht mehr zwischen ein- oder ausgehender Verknüpfung unterschieden werden
• Weniger Verknüpfungstypen
• Durch die Definition der Gültigkeit diese Typen zwischen bestimmten Objekten, werden auch nicht mehr alle Verknüpfungen angezeigt,
  sondern lediglich die für die Kombination der beiden Objekt-Typen gültigen Verknüpfungen.
• Daraus folgt eine Bereinigung der bestehenden irrelevanten oder ungültigen Verknüpfungen im Backend!

Neue Verknüpfungs-Typen

Zukünftig werden folgende Verknüpfungs-Typen verwendet. Bei einigen Verknüpfungen ist die Richtung der Verknüpfung wichtig, diese sind gekennzeichnet. Ist eine Verknüpfung nur systemintern relevant, so erfolgt kein Export bzw. keine Weitergabe an die diversen Schnittstellen

Umschlüsselungen

Die bestehenden Verknüpfungen werden wie folgt umgeschlüsselt:

• Alter Verknüpfungs-Typ                      Neuer Verknüpfungs-Typ/Richtung relevant
• Feratel-Objekte                                       (wird als Verknüpfungstypus ersatzlos gestrichen)
• Gastronomie                                           Meine Betriebe
• In der Nähe                                             Meine Empfehlungen (inkl. Richtung)
• (Kontaktadresse                                     direkte Wartung beim Objekt => bereits erfolgt)
• Ort an Tour                                             Ort an Tour
• Partnerbetrieb                                         Meine Empfehlungen (inkl. Richtung)
• Reisetipp                                                 Meine Empfehlungen (inkl. Richtung)
• Unterkunft                                               Meine Betriebe
• (Veranstalter                                           direkte Wartung bei Objekt => bereits erfolgt)
• (Veranstalter und Veranstaltungsort       entfällt, da Veranstalter bei Objekt => bereits erfolgt)
• Veranstaltungsort                                    Veranstaltungsort
• (Wegbetreuer                                          direkte Wartung beim Objekt)
• zugehöriger Ort                                       Ort zu Pauschale (umbenannt)
• zugehörige Tour                                      zugehörige Loipe (umbenannt)
• zugehörige Veranstaltung                       zugehörige Veranstaltung

 

Meine Betriebe

Unter „Meine Betriebe“ werden zukünftig Objekte verknüpft, die „zusammengehören“. Diese Verknüpfung ist nur zwischen Vermietern, Gastros und POIs zulässig. Die Richtung spielt dabei keine Rolle. Der Verknüpfungstyp „Meine Betriebe“ ersetzt die Verknüpfungen vom Typ „Gastronomie“ und „Unterkunft“ und sollte eigentlich nur verwendet werden um ein Objekt mit einem Gastronomie- oder Unterkunftsbetrieb, desgleichen Eigentümers zu verknüpfen.

 

Meine Empfehlungen

Unter „Meine Empfehlungen“ werden zukünftig Objekte verknüpft, die – ausgehend vom jeweiligen Objekt – eine Empfehlung darstellen.
Bei diesem Verknüpfungstyp spielt die Richtung eine Rolle.

Zukünftig werden diese Verknüpfungen nur mehr bei dem Objekt ausgegeben, von dem es ausgehend verknüpft wurde.

Mit dem Verknüpfungstyp „Meine Empfehlungen“ (bisher unter anderem „In der Nähe“, „Partnerbetrieb“, „Gastronomie“, „Unterkunft“, „Reisetipp“) ist eine Verknüpfung zwischen fast allen Objekten möglich. Auch Verknüpfungen im Rahmen von Imports erhalten diesen Typ. Alle bisher verwendeten Verknüpfungen bleiben erhalten.

Der Verknüpfungs-Typ „Partnerbetrieb“ wird ebenfalls umbenannt in „Meine Empfehlungen“

Der Verknüpfungs-Typ „Reisetipp“ wurde für Pauschalen eingeführt um diverse Objekte aus dem Umfeld der Pauschale als Reisetipps zu hinterlegen, wird aber ebenso durch „Meine Empfehlungen“ abgelöst.

 

Ort an Tour

Der Verknüpfungs-Typ „Ort an Tour“ dient dazu einer Tour bestimmte beteiligte Orte zuzuweisen. Die Verknüpfung von der Tour zu einem /mehreren Orten ist nur im Backend relevant, sie dient vor allem dazu, das Objekt den entsprechenden Orten zuzuweisen.

zB: Ort A legt eine Tour an und verknüpft Ort B und Ort C mit der Tour. Damit erhalten die Orts-User von Ort B und C die Tour zur Wartung zugewiesen. Ebenso die übergeordneten Regionen.

 

Veranstaltungsort

Ein „Veranstaltungsort“ kann derzeit entweder als “ Veranstaltungsort “ oder als „Veranstalter und Veranstaltungsort“ (gemeinsam) verknüpft werden.

Da Verknüpfungen teilweise nur ausgehend von bestimmten Objekten gewartet werden dürfen, ist auch das Löschen oder Bearbeiten dieser Verknüpfungen nur ausgehend von diesen Objekten möglich.

 

Ort zu Pauschale

Der Verknüpfungs-Typ „Ort zu Pauschale“ (bisher „zugehöriger Ort“) dient dazu einer Pauschale bestimmte beteiligte Orte zuzuweisen. Um zu verdeutlichen dass dieser Verknüpfungstyp nur zu Pauschalen gehört, wurde der Verknüpfungstyp auf „Ort zu Pauschale“ umbenannt.

Dies dient vor allem dazu, das Objekt den entsprechenden Orten zuzuweisen und ist nur im Backend relevant.
Zum Beispiel: Ort A legt eine Pauschale an und verknüpft Ort B und Ort C mit der Pauschale. Die Orts-User von Ort B und C erhalten dann die Pauschale zur Wartung zugewiesen. Ebenso die übergeordneten Regionen.

 

Zugehörige Loipe

Der Verknüpfungs-Typ „zugehörige Loipe“ dient dazu, ein POI mit einer (oder mehreren) Tour/en zu verknüpfen, zB ein Langlaufzentrum mit diversen Loipen odgl. Dies wird zB bei den Schnee-/Loipenberichten verwendet. Der bisherige Name war „zugehörige Tour“.

 

zugehörige Veranstaltung

Der Verknüpfungs-Typ „zugehörige Veranstaltung“ dient dazu, mehrere Veranstaltungen miteinander zu verknüpfen. Dies dient dazu um zB bei einer Veranstaltungsreihe alle weiteren „zugehörigen“ Veranstaltungen zu verknüpfen und in weiterer Folge auszugeben.

Nur Verknüpfungen zwischen Veranstaltungen sind für diesen Verknüpfungstyp gültig und bleiben unter diesem Verknüpfungstyp im System.

 

Wegbetreuer

Mit der Verknüpfung „Wegbetreuer“ sollten jene Adressen/Objekte mit Touren verknüpft werden die als Wegbetreuer für eine Tour definiert sind.

Da der Wegbetreuer nur der Information im Backend dient, werden die bestehenden Verknüpfungen auf eine Wartung in der Daten-Maske umgestellt (wie die Such/Wartungsformulare bei Kontaktadresse, Veranstalter odgl.). Der Verknüpfungstyp wird danach entfernt.

 

Zusätzliche Änderungen Verknüpfungen

• Imports

Derzeit ist die Wartung zusätzliche Relationen bei importierten Datensätzen nicht möglich. Zukünftig soll das Hinzufügen neuer Relationen ermöglicht werden.

Somit können importierte Daten nicht bearbeitet werden. Neue Verknüpfungen können aber eingetragen werden.

• Neue Darstellung

Die Darstellung der angelegten Verknüpfungen wird nicht mehr wie bisher über die Ansicht getrennt nach „Eingehend“ und „Ausgehend“ erfolgen, sondern über eine eigene generische Liste. In der generischen Liste kann man dann entweder einzelne Ansichten (für eingehende und ausgehende) generieren, oder eine gesammelte Ausgabe mit einzelnen Feldern.

Folgende Aktionen können ausgeführt werden:

• „Verknüpfung bearbeiten“ (wie „Objekt bearbeiten“ in generischer Liste der Objekte)
• „Verknüpfung löschen“ (wie „Objekt löschen“ in generischer Liste der Objekte)
• „Neue Verknüpfung anlagen“ (wie „Neues Objekt anlegen“ in generischer Liste der Objekte)

 

 

 

 

Folgende neue Felder sind bei diesem Update hinzugekommen.