Autor: Digital Solutions Helpdesk

Das Jahr neigt sich dem Ende zu und die Veranstaltungsplanung für 2023 ist voll im Gange! Daher bitten wir Sie, die Veranstaltungen für 2023 bereits jetzt in TOURDATA zu aktualisieren oder einzutragen. Hilfreiche Tipps dazu gibt’s in der Online-Doku. Bei Fragen zur Datenwartung sind die Mitarbeiter:innen am TOURDATA Helpdesk gerne behilflich.

Die ausgezeichneten Gastronomiebetriebe werden viel gesucht und viel geklickt. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, dass diese Informationen top-aktuell sind. Gault Millau hat bereits die Auszeichnungen für 2023 bekanntgegeben. Wir werden diese für oberösterreichische Betriebe in den nächsten Wochen in TOURDATA aktualisieren. Dabei werden von den Mitarbeitern am TOURDATA & Web Helpdesk ausschließlich die Angaben im Objekttyp Gastronomie unter Klassifizierungen -> Auszeichnungen aktualisiert und sonst keine weiteren Änderungen vorgenommen.

Der erste Schnee fällt und damit ist es wieder an der Zeit, die Schneeberichte zu aktualisieren! Die Schneeberichte von Skigebieten und Langlaufgebieten können bei den jeweiligen POIs in der Lasche „Berichte“ gewartet werden. Neben den Schneehöhen sind für Wintersportler auch die Schneequalität und die Pistenkilometer bzw. gespurte Loipenkilometer relevant und auch welche Anlagen in Betrieb sind. -> Weitere Infos zur Datenwartung von Berichten und Verknüpfungen bei POIs

Wichtig ist, dass Sie Ihre Daten laufend aktualisieren, denn wenn das Datum „Bericht vom“ länger als 1 Woche zurückliegt, wird der Bericht nicht mehr beim Oberösterreich Schneebericht (www.oberoesterreich.at/schneebericht) ausgegeben!

Die strukturierten Öffnungszeiten können nun auch bei allen TOURDATA Berichten aktiviert werden. Somit können die Schneeberichte auch um diese Informationen ergänzt werden.

Auch steht die -> Vereinfachung TOURDATA Berichtserfassung zur Verfügung.

Falls Fragen zur Wartung der Schnee- oder Loipenberichte auftauchen sollten, stehen wir Ihnen am TOURDATA & Web Helpdesk gerne zur Verfügung!

Bei der Anlage von TOURDATA Objekten (zB Veranstaltungen) passiert es in der Hektik ganz schnell, dass man den falschen Anlageort auswählt. Dies hat dann zur Folge, dass diese Objekte im falschen Ort oder gar in der falschen Region aufscheinen.

Diese falsch angelegten Objekte sorgen einerseits für Unmut und ziehen andererseits erheblichen Aufwand bei der Bereinigung nach sich.

Bei der Datenwartung zu beachten:

Als Anlageort ist zB bei Veranstaltungen, Pauschalen usw. der Ort zu wählen wo diese tatsächlich statt findet bzw. sich das Objekt geographisch befindet.

Bitte achten Sie bei der Anlage neuer Objekte (im Screenshot unterhalb am Beispiel einer Veranstaltung) auf die Auswahl der richtigen PLZ/Ort Kombination:

Kontrolle der eigenen Objekte:

Im Reiter Lage, „Lage-Information“ unter „Anlage-Ort“, kann geprüft werden welcher Anlageort gewählt wurde.

Hat man sehr viele Objekte, kann man die Spalte „Ort Anlage“ auch in der Ansicht „Info Tool“ in der generischen Liste einblenden, um die Kontrolle effizienter durchzuführen.

Sind bereits Fehler passiert?

Dann wenden Sie sich bitte an den Digital Solutions Helpdesk (dshelpdesk@ttg.at) und senden Sie uns die IDs & Objektart der zu korrigierenden Objekte zu.

Mit 01. November 2022 trat die neue Ortstaxen-Anhebungsverordnung in Oberösterreich in Kraft.

Die Höhe der Ortstaxe gemäß § 48 Abs. 1 Oö. Tourismusgesetz 2018 wurde auf 2,20 Euro festgesetzt.

Von dieser Erhöhung sind alle oberösterreichischen Orte die aktuell € 2,00 eingetragen hatten betroffen. Diese wurden auf € 2,20 automatisch angehoben.

Bei den Orten mit Sonderregelung (zum Beispiel: TV Inneres Salzkammergut und TV Bad Ischl) blieben die Werte wie bisher.

Bitte überprüfen Sie die Inhalte Ihrer TOURDATA Objekte und aktualisieren Sie Preise und Texte für die Wintersaison.
Übrigens bei den Objekttypen Unterkünfte & Veranstaltungszentren sowie Gastronomie gibt es saisonabhängige Texte für Einleitung und Beschreibung.

Gibt es für Ihre Objekte auch Winterbilder?

Dann spielen Sie diese in TOURDATA unter „Medien“ ein und hinterlegen Sie den Typ in der Datenwartung.

Dies hat den Vorteil, dass Ihr Objekt auf den Webseiten wie zB oberoesterreich.at mit vorgereihten winterlichen Bildern und auf Listen mit saisonalen Inhalten angezeigt wird.

-> Weitere Infos zur Datenwartung TOURDATA Medien

Datenwartungs-Tipp Langlaufgebiete

Sparen Sie sich laufenden Datenwartungsaufwand und verknüpfen Sie bereits jetzt Ihre Langlaufgebiete (POI) mit dem Verknüpfungstyp „zugehörige Loipe“ mit den jeweiligen Loipen (Tour).

Somit können Sie danach direkt in der Wartung des POIs unter „Berichte“ die einzelnen Touren als „geöffnet“ kennzeichnen und müssen nicht mehr jede einzelne Tour für die Datenwartung öffnen.

-> Weitere Infos zur Datenwartung von Berichten und Verknüpfungen bei POIs

-> Vereinfachung TOURDATA Berichtserfassung

 

Kindergeburtstage an besonderen Locations oder mit einem außergewöhnlichen Programm feiern liegt voll im Trend: wenn es auch in eurer Region Angebote gibt, tragt diese bitte in TOURDATA im Objekttyp Pauschalen ein! Die Online-Redaktion der Oberösterreich Tourismus GmbH präsentiert eine Auswahl unter www.ausflugstipps.at.

Rechtzeitig zum Start der Winter-Saison wurde die Berichtserfassung in TOURDATA optimiert:

Mithilfe von Direktlinks wurde die Dauer der Wartung von Berichten in TOURDATA nun drastisch reduziert.

• Eisbericht: https://datenwartung.tourdata.at/poi/eisbericht.html
• Loipenbericht: https://datenwartung.tourdata.at/poi/loipenbericht.html
• Rodelbericht: https://datenwartung.tourdata.at/poi/rodelbericht.html
• Schneebericht: https://datenwartung.tourdata.at/poi/schneebericht.html
• Wasserbericht: https://datenwartung.tourdata.at/poi/wasserbericht.html

Sobald ein POI nun einen Eis-, Loipen-, Wasser- oder anderweitigen Bericht hat, wir diesem direkt die dazugehörige Experience zugewiesen.
Es wird auch direkt das neu erstellte Template für „Bericht: XY“ ausgewählt, sodass alle benötigen Felder in der Vorschau gezeigt werden und nur jene Objekte aufscheinen, bei denen der Bericht auch verwendet wird.

Sortiert werden die Einträge nach Aktualität, der aktuellste Bericht wird als erster angeführt.

Wenn für bestimmte Berichte nur sehr wenige POIs vorhanden sind, kann auch direkt die Detailseite gebookmarkt werden. Dies funktioniert folgendermaßen:

https://datenwartung.tourdata.at/poi/eisbericht/[TOURDATA-ID des POIs].html
https://datenwartung.tourdata.at/poi/loipenbericht/[TOURDATA-ID des POIs].html
https://datenwartung.tourdata.at/poi/rodelbericht/[TOURDATA-ID des POIs].html
https://datenwartung.tourdata.at/poi/schneebericht/[TOURDATA-ID des POIs].html
https://datenwartung.tourdata.at/poi/wasserbericht/[TOURDATA-ID des POIs].html

Beispiel: Der Link https://datenwartung.tourdata.at/poi/schneebericht/430001415.html führt direkt zur Schneeberichts-Wartung vom Skilift Hotz:

Unser Tipp: Die Links als tägliches ToDo im Outlook (im Kalender oder als Aufgabe) hinterlegen.  So wird nicht vergessen, dass die Daten zu aktualisieren sind!

Zur Information: die Mitarbeiter am TOURDATA & Web Helpdesk werden in den nächsten Tagen eine Bereinigung der Berichts-Daten vornehmen. Konkret werden Angaben in Winter-Berichten (Skigebiete, Loipen, Eislaufen, Rodeln) aus der vergangenen Saison gelöscht.

Die POI-Einträge werden nicht überarbeitet, es werden ausschließlich die Berichte überarbeitet. Damit soll sichergestellt werden, dass die User der Webarchitektur-Seiten nicht irrtümlich mit veralteten Informationen versorgt werden.

Wir haben in den letzten Wochen intensiv an Maßnahmen gearbeitet, die die Performance von TOURDATA weiter verbessern. Anfang Oktober werden einige Löschroutinen und andere Neuerungen am Live-System aktiviert.

1) Generische Liste „Inaktiv“

In allen Objekttypen steht ab sofort eine generische Liste zur Verfügung, die mit nur einem Klick alle inaktiven Objekte ausgibt.

Als inaktiv gelten Objekte die unter Internet > Gültigkeit des Eintrags ein Sperr-Datum in der Vergangenheit eingetragen haben.

In den Objekttypen Veranstaltungen und Pauschalen werden in der Liste zusätzlich auch Daten gelistet, die keinen anstehenden Termin bzw. Reisezeitraum haben.

Wir bitten darum, die Listen durchzuschauen und Objekte die nicht mehr benötigt werden zu löschen statt zu sperren. Damit ist sichergestellt, dass TOURDATA von Altlasten befreit wird, die Datenmengen übersichtlicher werden und die Performance stabil bleibt.

 

2) Nicht freigegebene Medien-Daten

Wir weisen daraufhin, dass Medien-Daten die explizit auf nicht freigegeben gesetzt wurden, nach 6 Monaten gelöscht werden.