Autor: Digital Solutions Helpdesk

Ihr Objekt wurde gerade neu angelegt, das kann von Ihnen oder durch den DS-Helpdesk der TTG erfolgt sein. Nun müssen noch weitere wichtige Informationen eingegeben werden.

Der neue Datensatz enthält nur den Namen des Objektes und den Ort. Am oberen Rand sehen Sie eine Information – gelb hinterlegt – dass weitere Informationen eingegeben werden müssen, damit Ihr Objekt auch auf Webseiten ausgegeben wird.

Hilfreich bei der Erfassung der notwendigsten (!) Informationen ist der letzte „Tab“ oder die „Lasche“ – „Datenqualität“. Grundsätzlich sollten Sie sich mit den Datenfeldern, die Ihnen in einem Objekttyp zur Verfügung gestellt werden, vertraut machen um zu wissen, was alles in TOURDATA gespeichert weren kann.

Für eine erste, rasche Erfassung können Sie über die Lasche der „Datenqualität“ zu allen Feldern springen, die befüllt werden sollen und haben die Garantie keines der wichtigen Felder zu übersehen!

Nützen Sie dazu die Verlinkung der Symbole auf der Lasche Datenqualität! Klicken Sie das Symbol an es es öffnet sich automatisch die Lasche in dem Bereich, wo die besagte Information noch fehlt!

Der KI Wizard ist in TOURDATA bei den Objekten unter „Informationen“ verfügbar und dient der automatisierten Erstellung von Einleitungen und Beschreibungen. Um den Wizard zu starten klickt man einfach auf das grüne Symbol „one“

Der Wizard arbeitet automatisch und gibt einen Textvorschlag aus.

Der vorgegebene Text lässt sich durch Einstellungen im Sprachstil, in der Ansprache und in der Tonalität noch verändern.  Und natürlich kann der Text nachträglich auch noch korrigiert werden. Ein Korrektur-Lesen ist trotz allem, kein Nachteil! 🙂

Die Informationen nimmt die KI in der Regel von der Webseite des Objektes und kombiniert diese mit den in TOURDATA erfassten Informationen. Mit den Einstellungen am oberen Rand des Fensters können Anpassungen vorgenommen werden:

• Textlänge – mittels Schieberegler anpassen
• Sprachstil anpassen – bezieht sich auf den „Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen„.
  • Leichte Sprache – A1 – A2 – B1 – B2 – C1 – C2
• Ansprache
  • Sie – Du – Neutral
• Tonalität – man kann unterscheiden in formell – freundlich – informell – inspirierend – objektiv – professionell – subjektiv – touristisch (per Default, als Standard-Einstellung gesetzt)

  1. Formell: Verwende eine präzise und respektvolle Sprache. Sei klar, professionell und distanziert. Diese Tonalität eignet sich für offizielle Anlässe oder geschäftliche Kooperationen.

  2. Freundlich: Verwende eine einladende und wärmende Sprache. Erzeuge ein Gefühl von Geborgenheit und Offenheit, ohne den Leser direkt anzusprechen. Diese Tonalität ist ideal für Familien und Individualreisende.

  3. Informell: Nutze einen lockeren, ungezwungenen Stil, der sich durch einen hohen Grad an Zugänglichkeit auszeichnet. Verwende einfache, umgangssprachliche Begriffe ohne direkte Ansprache. Geeignet für jüngere Zielgruppen.

  4. Inspirierend: Schaffe durch lebendige und bildhafte Sprache Emotionen und wecke Abenteuerlust. Nutze starke Verben und Adjektive, um das Gefühl von Entdeckung und Freiheit zu verstärken. Ideal für POI, Events oder Touren.

  5. Objektiv: Beschreibe neutral und sachlich, ohne Wertungen oder emotionale Komponenten. Diese Tonalität eignet sich für faktenbasierte Beschreibungen von Sehenswürdigkeiten oder Infrastruktur.

  6. Professionell: Nutze einen sachlichen und gleichzeitig kompetenten Ton, der Vertraulichkeit ausstrahlt. Verwende klare Strukturen und prägnante Formulierungen ohne direkte Ansprache. Ideal für Gastgeberbeschreibungen und geschäftliche Zwecke.

  7. Subjektiv: Verwende eine persönliche und gefühlvolle Ansprache, die individuelle Eindrücke, Meinungen oder Erfahrungen beinhaltet. Schreibe aus einer subjektiven Perspektive, aber benutze dabei niemals die Ich-Form. Vermeide Formulierungen wie „Für mich ist …“. Perfekt für Empfehlungen zu Gastronomiebetrieben oder persönlichen Reiseerlebnissen.

  8. Touristisch: Betone die besonderen Vorzüge und Sehenswürdigkeiten, um Leser für Oberösterreich zu begeistern. Deine Sprache sollte positive Bilder zeichnen und Reiselust wecken.

• Vorlage – hier kann zur Orientierung der KI zum Erfassen des Textes für die „Einleitung“, der vorhandene Text aus der Beschreibung (der ausführlichere Text) vorgegeben werden.

Wenn der Text gefällt, wird dieser durch klicken auf den Befehl in die Beschreibung eingefügt.

Wenn Inhalte fehlen sollten, die man nicht selber eintippen möchte, kann man vor der Übernahme mit den Befehl einen zusätzlichen Prompt (Befehl) definieren, der hinzugefügt werden kann.

Der Text der KI wird vom Datenwarter:in kopiert und mit einem vorangestellten entsprechenden Befehl in das Fenster kopiert. Hier wird die KI aufgefordert „Ergänze bei nachfolgendenText…“

Mit obigen zusätzlichen Befehl im Feld „Text verfeinern!“ erhält man beispielsweise einen Textzusatz, der sich mit der Römischen Geschichte befasst.

Ist man mit der Erweiterung zufrieden, wird der Text übernommen. Die KI kann mehrmals hintereinander neue Texte generieren, allerdings ist zu beachten, das dabei immer der vorherige Text gelöscht wird.

In der Detaildatenwartung finden Sie die Möglichkeit das Objekt neu zu laden.

Bitte führen Sie dieses Aktion nur durch, wenn Sie zuvor den Datensatz gespeichert haben.

Beispiel Objektart Unterkunft

Wenn Sie die Berechtigungen dazu haben, können Sie TOURDATA Objekte über die generische Liste, oder in der Detaildatenwartung löschen.

Beispiel Objektart Unterkunft

Wenn Sie auf „Objekt löschen“ geklickt haben, öffnet sich die „Löschen“-Maske.

Nun werden Sie zur Sicherheit gefragt, ob Sie das Objekt wirklich löschen wollen.

Sie müssen „Ja“ aktivieren und können im Feld „Kommentar“ vermerken, warum Sie das Objekt gelöscht haben.

Um das Objekt entgültig zu löschen, müssen Sie noch auf den blauen Button klicken.

Hinweis: Jeder Löschvorgang wird protokolliert!

Wenn Sie ein Objekt nur vorübergehend sperren wollen, können Sie dafür auch das „Sperr-Datum“ in der Lasche „Internet“ verwenden.

Bei allen Objekten gibt es einzelne Felder, die man mit Übersetzungen befüllen kann. Diese Textfelder arbeiten mit dem Prinzip der hintereinander liegenden Tabs, für jede neue Fremdsprache ein eigenes.
Die Darstellung ist meist folgende – neben dem ersten Tab, der standardmäßig „Deutsch“ befüllt wird, gibt es verschiedene Länderflaggen für Übersetzungen (engl., franz., ital., span., tschech., slowak., niederländ., poln., ungar.,) Sobald in den Tabs ein Text eingetragen ist, wird die Flagge farbig.

Achtung, die Flaggen werden farbig, auch wenn der Text nicht übersetzt wurde und auf Deutsch hineingeschrieben wurde!

Wurde beispielsweise bei der Bezeichnung eines Objektes (Betriebsname und ähnliche Felder) eine weiter Fremdsprache eingetragen, erreicht man die nächsten Fremdsprachen über die Auswahl im Drop-Down.

Die Eintragung von mehreren Sprachen sieht in der Datenwartung dann folgendermaßen aus -> am Beispiel Zwölferhorn.

Das kleine Symbol rechts des Drop-Downs  ist ein Übersetzungstool, DeepL, dass vom Oberösterreich Tourismus finanziert wird. Hierzu wird der im ersten Tab (deutsch) geschriebene Text übernommen und in die gewählte Fremdsprache übersetzt.

Bei importierten Datensätzen steht dieser Service allerdings nicht zur Verfügung, da bei manchen Schnittstellen Fremdsprachen-Felder mitimportiert werden. Systemfelder (Feld-Bezeichnungen) werden im Hintergrund übersetzt und so ebenfalls über einen Export mitgeliefert.

Bei Bedarf kann manuell direkt über die Deepl-Website übersetzt werden, zum Beispiel, wenn Felder im Backend nicht übersetzt werden können oder das Zeichen-Limit („Quota exceeded“) erreicht wurde.

Deepl wird nach dem Fair-Use-Prinzip und mit einer Lizenz (finanziert derzeit vom OÖ.Tourismus) verwendet. Das bedeutet es gibt eine Beschränkung von 1.000.000 Zeichen pro Monat.

Bei Überschreitung dieser Zeichenanzahl kann der Service erst wieder verwendet werden, wenn rund um den 04. des Folgemonats das neue monatliche Budget – finanziert durch die Oberösterreich Tourismus GmbH – aktiviert wird.

Sollten also diese Zeichen überschritten werden, wird eine Fehlermeldung (Fehler 456: Quota Exceeded) ausgegeben und es muss eine andere Methode zur Übersetzungen gewählt werden (zum Beispiel, siehe oben  – manuell über die Webseite von Deepl). Siehe auch „Weitere Informationen zu DeepL„!

WICHTIG: Objekte, die aus Feratel importiert werden, können nicht in TOURDATA übersetzt werden:

Bilder & Dokumente können Sie bei allen TOURDATA Objekten unter „Medien“ anlegen.

Medien können entweder über die generische Liste (diese steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie mehrere TOURDATA Objekte von einem Objekttyp zur Wartung zugewiesen haben), oder über die Detaildatenwartung geöffnet werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten Mediendaten zu TOURDATA Objekten hinzuzufügen.

• Meine Medien durchsuchen
• Mandant Medien durchsuchen
• Canto Medien durchsuchen (Bilder aus der Mediendatenbank)
• Upload vom PC (über den Button „neues Medium erstellen“)

Canto Medien

• Dies ist nur möglich, wenn Sie die Digitale Online-Bilddatenbank Canto nützen und diese mit TOURDATA verbunden haben.
  Bei Interesse an Canto können Sie sich gerne an den Digital Solutions Helpdesk wenden.

Meine Medien

• Greift auf alle Bilder zu, die Sie bereits mit Ihrem TOURDATA Login hochgeladen haben.

Mandant Medien

• Greift auf alle Bilder zu, die bei den TOURDATA Objekten (auch von anderen TOURDATA Usern) hochgeladen wurden, die Ihnen zur Datenwartung zugewiesen wurden.

So fügen Sie die Bilder hinzu

• Ob aus „Canto“, aus „meinen Medien“ oder aus „Mandanten Medien“, wenn Sie auf die jeweilige Aktion klicken, öffnet sich ein Suchfenster.
• Mit der Suchfunktion werden die Felder Titel, Beschreibung und Copyrigt  durchsucht. Über die Dropdown Filter können Sie die Suche verfeinern.
  Um die Suche zu starten, müssen Sie auf den Button „Suche“ klicken.

• Danach werden Ihnen die vorhandenen Bilder angezeigt. Mit einem Klick direkt auf das Bild können Sie das gewünschte Foto auswählen.
• Wird die Auswahl nicht mehr benötigt, können Sie das Suchfenster mit einem Klick auf das „X“ in der rechten oberen Ecke schließen.

Upload vom PC

Sie können aber auch Bilder & Dokumente in TOURDATA hochladen.

• Klicken Sie dazu links auf  den blauen Button „Neues Medium erstellen“
  
• In dieser Übersicht können ein oder auch mehrere Medien hochgeladen werden.
  Bei mehreren Dateien müssen die Angaben zu Copyrigt usw. ident sein.
  Als letzten Schritt fügen Sie die Medien mittels „Drag- & Drop“ direkt aus der Ablage, oder per Klick auf das grün umrandete Feld hinzu.
  Die Bilder werden dann sofort in TOURDATA hochgeladen und  Infos aus den Felder hinzugefügt. Auch der Freigabeprozesse (per E-Mail) wird sofort im Hintergrund initiert.
  

Wechseln Sie auf die Übersicht der Mediendaten, sehen Sie, dass die Bilder bereits gelb umrandet sind und auf „Freigabe“ warten.

Klicken Sie auf die Bilder um Bildbeschreibung und andere Infos bei den Bildern zu hinterlegen.

Einzelnes oder Externes Medium

Alternativ können Sie über den Button „Einzelnes oder Externes Medium“ erstellen einzelne Medien hochladen und gleich alle relevanten Infos hinterlegen.

Mit Speichern und Öffnen, kommen Sie direkt in die Detaildatenwartung des Bildes.
Zur Detail-Datenwartung der Bilder erfahren Sie mehr im nächsten Abschnitt.

Beiträge mit gutem Bildmaterial werden häufiger geklickt und erzeugen mehr Resonanz.
Generell kommt es bzgl. der Bildmaße darauf an wo Ihr Bild ausgegeben wird bzw. für was es verwendet wird (Website, Printprojekt..).
Beispiel: Für die Ausgabe auf oberoesterreich.at ist es wichtig, dass die Bilder im Querformat eingespielt werden. Beim Typ  Sommer, Winter oder Ganzjährig empfehlen wir eine Bildbreite mit 1.140 Pixel. Beim MICE Kontaktbild das Format 4:3 (mindestens 400 x 300 Pixel).
Bitte hinterlegen Sie auch keine Texte in den Bildern, da diese dann ggf. bei der Ausgabe nicht komplett angezeigt werden.

• Wenn Sie Bilder direkt zu bestimmten Leistungen hinzufügen wollen, müssen Sie im Auswahlfenster zuerst vom Basisobjekt zur jeweiligen Leistung wechseln.

Haben Sie die Bilder / Dokumente hinzugefügt, werden diese in der Medienübersicht des Objektes angezeigt.

Wenn Sie mit der Maus über die Datei fahren, werden 3 Symbole mit unterschiedlichen Funktionen angezeigt:

• Stift: Bild bearbeiten (hier wird der Medien-Detail-Datensatz geöffnet).
• Lupe: Vorschaubild anzeigen
• Pfeil: Download des Bildes wird durchgeführt
• Mülleimer: Bild wird gelöscht

Mit einem Klick auf das Bild öffnet sich ein Fenster, wo Sie die nötigen Einstellungen zu dem Bild vornehmen können.

Tab „Basisdaten“

Stammdaten

• Auswahl des Media-Typs (Bsp: Ganzjährig, Sommer, Winter, Logo …)
• Titel: Kurz, beschreibend, ohne Sonderzeichen
  Der Titel kann in mehreren Sprachen hinterlegt werden. Wenn Sie Dokumente in verschiendenen Sprachen haben, vermerken Sie bereits im deutschen Titel um welche Sprachversion es sich handelt.
  Hinweis: Es gibt keine Möglichkeit das Dokument selbst in mehren Sprachen in einer Mediendatei zu hinterlegen, je Sprachvariante muss eine Mediendatei erstellt werden.
• Alt-Text: Kerninhalt des Bildes in einem Satz (z. B. „Gastgarten im Sommer mit einem gedeckten Tisch“).
• Beschreibung: Detaillierte Erklärung zum Bild.  Wenn Sie Übersetzungen des Textes haben, können Sie diese in der jeweilgen Lasche eintragen.
• Checkbox „Print-Medium“ dient dazu, spezielle Bilder für Printprojekte zu kennzeichnen. Diese Checkbox kann für allgemein gültige Bilder vernachlässigt werden.

Eine klare Bildbenennung, ein Alternativtext und eine Bildbeschreibung sind wichtig, um Barrierefreiheit für Menschen mit Sehbehinderungen zu gewährleisten. Sie helfen Suchmaschinen, den Bildinhalt zu verstehen und verbessern so die Auffindbarkeit. Außerdem sorgen sie für besseren Kontext, falls Bilder nicht geladen werden können.

Urheber- und Copyright-Hinweise

• Urheber: Name der Person, die das Bild aufgenommen oder erstellt hat. Nach österreichischem UrhG kann nur eine natürliche Person Urheberin sein.
• Copyright: Copyright-Vermerk zum Bild, z. B. Lizenzart oder Rechteinhaberin. Wird bei der Bildanzeige ausgewiesen. Hier auch den Tab „Lizenzen“ beachten (siehe weiter unten).
• E-Mail: E-Mail-Adresse des Urhebers für Rückfragen zu Nutzungsrechten oder Bildmaterial.
• Website: Webseite des Urhebers falls vorhanden. Die Website kann in mehreren Sprachen hinterlegt werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Nutzungsrechte für alle Bilder besitzen, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie unsicher sind, holen Sie sich über das Tab „Freigabe“ die Freigabe für die Bildverwendung ein. So vermeiden Sie rechtliche Probleme und gewährleisten eine korrekte Nutzung gemäß Urheberrecht. Haben Sie selbst die Rechte für das Bild, können sie die Datei manuell freigeben

Hinweis:

• Logos werden auf  oberoesterreich.at nicht ausgegeben. Auf anderen Seiten können diese natürlich ausgegeben werden.
• MICE-Kontakt Bilder werden auf oberoesterreich.at und auf den Webarchitektur-Regionsseiten (zB.: salzkammergut.at, innviertel-tourismus.at usw.) nur auf den Location-Detailsseiten ausgeben und nicht auf den Unterkunft-Detailseiten.

Tab „Lage“

Hier können Sie die Verortung vornehmen.

• „Pin auf die Koordinaten des Basis-Objektes setzen“ – die Koordinaten des TOURDATA Objektes werden übernommen (zB von der zuvor erstellten Unterkunft).
• „Position suchen und PIN setzten“ – Sie können den Standort suchen (zB bei einem Aussichtspunkt).
• „Latitude / Longitude /Seehöhe“ – wenn Sie die Koordinaten haben, können Sie diese hier eintragen.
• Anlage-Ort wird vom TOURDATA Objekt übernommen

Tab „Informationen“

Medien-Details:

• Erstellungsdatum Medium: Datum kann hinterlegt werden
• Sprache des Inhalts: Sprache kann gewählt werden
• Interne Bemerkung: Infos können hinterlegt werden

Keywords:

• Keywords dienen der besseren Auffindbarkei in der Medienverawaltung

Detail-Informationen & Meta-Daten

• Hier werden bei Upload des Bildes unterschiedliche Infos zur Datei verspeichert

Tab „Freigabe“

Freigabe

• Freigabe-Status: hier sehen Sie den Freigabe-Status des Bildes
• Freigabe-Datum: Datum der Freigabe
• Freigabe angefordert von: wer die Freigabe angefordert hat
• Freigegeben von: von welcher E-Mail das Medium freigegeben wurde

Haben Sie alle Rechte beim Medium, können Sie dieses über „Datei manuell“ freigeben selbst freigeben

Wenn Sie nicht alle Rechte für Bilder & Dokumente haben, können Sie dafür eine Freigabe beim Urheber anfordern.

• Im Feld „Freigabe anfordern von“ hinterlegen Sie die E-Mail Adresse des Inhabers des Bildes / Dokumentes.
  Hinweis: Auch wenn das Bild zuvor noch nicht freigegeben war, ist das Feld mit „Erneute Freigabe durch“ benannt.
• Unter „Name des Absenders“ tragen Sie Ihren Namen ein (dieser wird dann im Betreff der E-Mail angeführt).

Freigabe-Historie anzeigen

• Über den Button „Freigabe-Historie anzeigen“ sehen Sie wer wann das Bild freigegeben hat.

Wenn Sie auf „Speichern“ klicken wird eine Freigabe Mail verschickt:

Der Inhaber kann dann auf den, im Mail angegeben, Link klicken und die Datei freigeben (oder ablehnen).

Beispiel

Die Bilder & Dokumente werden erst ausgegeben, wenn diese freigegeben wurden! Das System verschickt in regelmäßigen Abständen  Erinnerungen (3 Mal im Abstand von jeweils einem Monat ab Verssanddatum der ersten Freigabemail), wenn Bilder nicht freigegeben oder abgelehnt wurden. Sprechen Sie sich also am besten vor dem Hochladen und dem Versand mit dem Inhaber des Bildes/Dokumetes ab.

In der Übersicht sind Bilder & Dokumente, die auf die Freigabe warten, gelb hinterlegt bzw. umrandet und Dateien, für die die Freigabe abgelehnt wurde, rot hinterlegt bzw. umrandet.

Tab „Lizenzen“

Hier können Creative Commons ausgewählt werden, die Infos zu den Lizenzen sind direkt im Backend verlinkt.
Die Lizenz kann mit Click auf die jeweilige Spalte aktiviert werden:

Nächste Creativ Commons

Hier können Sie Einstellen wann sich etwas an der Linzenz ändert.

Tab „Datenqualität“

Die Datenqualität hat im Gegenzug zum Freigabestatus des Bildes keinen Einfluss auf die Ausgabe des Bilder und dient nur zur Info.
Genauso die Angabe unter „Wörter zählen„.

Tab „Fokuspunkt“

Auch Bilder müssen – wenn der dazugehörige Titel und Text in einer Fremdsprache aufscheinen – übersetzt werden. Dazu klickt man im Seitenbaum auf den Punkt Mediendaten und dann direkt auf das Bild.

Bei einzeiligen Textfeldern zB Titel des Bildes, übersetzt man mittels Klick auf das Drop down-Feld neben der Sprache „Deutsch“.
Man wählt die gewünschte Sprache aus und klickt dann rechts daneben auf das Symbol zum Übersetzen:

Mehrzeilige Textfelder zB.: den Beschreibungstext, übersetzt man mit Klick auf die jeweilige Flagge und klickt dann auf das blaue Übersetzungssymbol rechts neben der Beschreibung und wie im Screenshot unten angeführt. Sobald eine Übersetzung vorhanden ist, wird die jeweilige Flagge farbig.

Speichern der Änderungen nicht vergessen!

Die Reihung der Bilder kann in der Übersicht-Seite der Medien beeinflusst werden

Die Bilder können nur innerhalb eines Typs (zB Sommer Bilder) verschoben werden.

• Dazu ein Bild mit der linken Maustaste anklicken und die Maustaste gedrückt lassen.
• Das Bild lässt sich nun bewegen und auf die gewünschte Position verschieben.
• Ist das Bild an der richtigen Stelle, die Maustaste wieder loslassen.
• Mit derAktion „Aktuelle Sortierung speichern“ kann die Änderung gespeichert werden.
  

1. Bilder, die im TOURDATA hochgeladen werden, werden in folgender Reihenfolge auf der Webseite ausgegeben:

• • 360° Panoramen
  • Sommer-Bilder / Winter-Bilder (je nach Saison)
  • Ganzjährige Bilder
  • Sommer-Bilder / Winter-Bilder (je nach Saison)

Als Saison gelten:

Wintersaison: ab ca. Ende Oktober (Winterzeit Umstellung)
Sommersaison: ab ca. Ende März (Sommerzeit Umstellung)

In der Wintersaison werden die Winter-Bilder vorgereiht, in der Sommersaison die Sommer-Bilder (siehe Auflistung oben).

2. Bei Unterkunfts,- und Locationdetailseiten werden (sofern vorhanden) auch noch MICE Bilder ausgegeben.

Unterkunft -Detailseite:

• • 360° Panoramen
  • Sommer-Bilder / Winter-Bilder (je nach Saison)
  • Ganzjährige Bilder
  • Sommer-Bilder / Winter-Bilder (je nach Saison)
  • MICE Bilder

Location – Detailseite:

• • 360° Panoramen
  • MICE Bilder
  • Sommer-Bilder / Winter-Bilder (je nach Saison)
  • Ganzjährige Bilder
  • Sommer-Bilder / Winter-Bilder (je nach Saison)

3. MICE

Detailseiten von Locations: Sofern MICE Bilder hinterlegt, werden diese zuerst ausgespielt
Detailseiten von Vermietern: Sofern MICE Bilder hinterlegt sind werden diese zum Schluss ausgespielt

Wenn man ein Dokument in der Beschreibung verlinken möchte, benötigt man einen Datei-Link.

Diesen findet man im Detaildatensatz im Tab „Informationen“:

Dieser Link kann danach im Text ganz einfach unter „Link einfügen“ eingefügt/geändert werden werden.

Mediendaten verwalten

Media Übersicht

Über den Bearbietungstift in der Liste gelangt man zur Wartung des Detaildatensatzes und über den Pfleil kommt man ins Menü und kann direkt Aktionen für diesen Datensatz durchführen.

Bulk-Operationen

Über den Menüpunkt Bulk-Operationen können verschiedene Massenoperationen durchgeführt werden.

Vorraussetzung

Folgede Optionen stehen zur Auswahl:

Alle Objekte löschen

Sie wollen ein POI im gleichen Ort empfehlen.

• Wählen Sie die Orts-Experience, Verknüpfungstyp, Objekttyp, Ort und suchen Sie nach dem gewünschten Objekt.
• Wählen die das gewünschte Objekt aus (mit einem Klick) und Speichern Sie die Verknüpfung mit dem Button „Verknüpfung speichern“.

In TOURDATA ist es möglich verschiedene Objekte miteinander zu verknüpfen, damit beispielsweise bei einer Unterkunft der hauseigenen Gastronomiebetrieb auf der Webseite verknüpft ausgegeben wird. Bei einem Langlaufgebiet kann man die Loipen verknüpfen oder aber verschiedene Tourenvarianten können miteinander verknüpft werden, damit sie auf den Webseiten gegenseitig auf einander verweisen.

Die bestehenden Verknüpfungen werden auf der Webseite in unterschiedlichen Formen ausgespielt – hier ein paar Beispiele:

Langlaufgebiete und Langlaufloipen:

Touren und Tourenvarianten / Etappen:

Unterkünfte und die angebotenen Pauschalen:

Je nach Verknüpfungstyp können unterschiedliche (sinnvolle) Objekttypen verknüpft werden.

WICHTIG – Verknüpfungen gehen nur in eine Richtung. Wenn die Verknüpfung beidseitig sinnvoll und gewünscht ist, muss auch beidseitig verknüpft werden. Eine Verknüpfung wird nur angezeigt, wenn dies auch bei dem jeweiligen Objekt angelegt wurde!
Bei folgenden TOURDATA Objekten können nachfolgende Arten von Verknüpfungen erstellt werden:

Unterkünfte & Veranstaltungszentren:

• Meine Betriebe
• Meine Empfehlungen
• Veranstaltungsort
• Meine Webcams
• Anreise*

Gastronomie:

• Meine Betriebe
• Meine Empfehlungen
• Veranstaltungsort
• Meine Webcams
• Anreise*

POI:

• Meine Betriebe
• Meine Empfehlungen
• Veranstaltungsort
• zugehörige Loipe (bei Langlaufgebieten)
• Meine Webcams
• Anreise*

Touren:

• Meine Empfehlungen
• Ort an Tour – dieser wird im Frontend nicht ausgegeben. Die Orte können zwar in TOURDATA zugewiesen werden, dann sieht der jeweilige Ortsuser auch die Tour.
• zugehörige Loipe (bei Langlaufgebieten)
• Meine Webcams
• Tourenvarianten
• Anreise*

Veranstaltungen:

• Meine Empfehlungen
• Veranstaltungsort
• zugehörige Veranstaltung
• Meine Webcams

Pauschalen:

• Meine Empfehlungen
• Ort zu Pauschale
• Meine Webcams

* Der Verknüpfungs-Typ „ANREISE“ wurde im Sinne der Nachhaltigkeit eingeführt und soll es dem Urlaubsgast erleichtern mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder per Rad anzureisen.
Anreiseinformationen sind eine wesentliche und wichtig Entscheidungdhilfe für den Urlaubsgast für eine CO2- schonende Anreise. Mit dem Verknüpfungs-Typ „Anreise“ sollen entsprechenden POIs (Beispiel Haltestellen oder Parkplätze) verknüpft werden, die Informationen enthalten, die eventuell nicht für jeden selbstverständlich oder leicht zu finden sind.

Zum Beispiel mit der Anreise mit dem Zug, mit welchem öffentlichen Verkehrsmittel kann man weiter bis zum Startpunkt einer Wanderung fahren und wo, an welcher Haltestelle steigt man am besten wieder aus.

Ausgegeben werden die verknüpften Objekte (POIs) auf der TOURDATA Detailseite unserer Webseiten im Bereich der Anreiseinformation.

„Gäste besuchten auch“ – Automatisierte Empfehlungen auf Basis aktueller Bewegungsdaten

Ab sofort stehen im TOURDATA Backend unter dem neuen Verknüpfungstyp „Reisecluster“ automatisiert generierte Vorschläge zur Verfügung. Diese Verknüpfungen zeigen auf, welche Points of Interest (POIs) von Gästen typischerweise gemeinsam besucht werden – entweder direkt nacheinander oder in einer anderen logischen Kombination.

Was ist neu?

Es werden automatisch Reisecluster-Verknüpfungen erstellt, basierend auf Bewegungsdaten aus dem aktuellen Monat des Vorjahres
Dabei werden alle relevanten Kombinationen berücksichtigt: vorher – aktuell, aktuell – danach, vorher – danach.
Auf der Webseite werden die Reisecluster-Verknüpfungen im Accordion mit der Überschrift „Gäste besuchten auch“ als Carousel ausgegeben – siehe Screenshot oberhalb.

Sichtbarkeit & Bearbeitung
In TOURDATA unter Verknüpfungen ist der neue Typ „Reisecluster“ sichtbar. Eigene Verknüpfungen dieses Typs können nicht manuell angelegt werden.

Wichtiger Hinweis:
Bestehende Verknüpfungen dieses Typs können zwar bearbeitet oder gelöscht werden, werden jedoch bei jedem neuen Import automatisch überschrieben bzw. aktualisiert. Manuelle Änderungen gehen beim nächsten Import verloren!

Mit Leistungen können Sie Zimmer, Ferienwohnungen, Seminarräume, Wegpunkte, Akutmeldungen und Tagesmenüs (nur für Welser-Mittagstisch) anlegen.

Leistungen stehen Ihnen in allen Objektarten in unterschiedlicher Ausprägung zur Verfügung – eine Leistung, die Akutmeldung –  ist in allen Content-Typen verfügbar:

• Unterkünfte & Veranstaltungszentren –> Zimmer, Ferienwohnungen und – Häuser, Seminarräume und Stellplatz (Camping)
• Touren –> Wegpunkte
• Gastronomie (nur für den Welser-Mittagstisch)

Objekte in TOURDATA müssen nur einmal angelegt und gewartet werden. Mit der Zuweisung zu unterschiedlichen Projekten können diese dann auf verschiedenen Kanälen ausgegeben werden (zB Webseiten, Print-Projekte, Apps…).

Die Zuweisung zu einem Projekt können Sie über die Detaildatenwartung, oder die generische Liste vornehmen.

Zuweisung über Detaildatenwartung

Über die Aktion „Projektzuweisung“ öffnen Sie eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Projekte (Experiences). Mit dem Klick auf die Weltkugel nehmen Sie die Zuweisung vor. Die Weltkugel verfärbt sich nach der Zuweisung von grau auf orange.

Zuweisung über generische Liste

Wenn man mehrere Objekte zu einem Projekt zuweisen möchte, ist dies über die generische Liste einfacher.

Wählen Sie dazu das gewünschte Projekt (Experience) rechts oben aus. Im Anschluss müssen Sie nur noch bei den Objekten in der Liste, die zugewiesen werden sollen, auf die Weltkugel klicken. Auch hier verfärbt sich diese nach der Zuweisung dann orange.

Wenn Sie auf Ihrer eigenen Homepage TOURDATA Inhalte (z.B. aktuelle Schneeberichte oder Badeseetemperaturen, Sehenswürdigkeiten, etc.) ausgeben wollen, können Sie sich an den Digital Solutions Helpdesk wenden.

Hier finden Sie die Anmeldung für eine TOURDATA Einbindung

Wenn Sie Inhalte in TOURDATA ändern, kann es einige Zeit dauern (bis zu einen Tag), bis diese Änderungen auch auf allen Ausgabekanälen sichtbar sind. Dies ist auch abhängig von den Cachingzeiten der Webseiten.

Damit Sie jedoch schon vorab Ihre Änderungen kontrollieren können, haben unsere Programmierer die Möglichkeit der Webvorschau in TOURDATA integriert.

Hinweis: Nicht für jede Experience ist eine Webvorschau möglich. Leistungsträger in Oberösterreich steht die Webvorschau in der Experience Web: oberoesterreich.at zur Verfügung.
Wenn Sie Objekte neu anlegen, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Objekte in der Webvorschau verfügbar sind (auf Grund der Zuweisungen die im System im Hintergrund erfolgen).

Damit Sie die Webvorschau nutzen können, müssen Sie oben rechts auf die Experience Web: oberoesterreich.at wechseln. Das können Sie in der generischen Liste oder in der Detaildatenwartung machen.

Achtung: Wollen Sie später wieder Änderungen vornehmen, müssen Sie wieder auf Ihre Experience wechseln – zB Ortsexperience.

Die Webvorschau können Sie über die generische Liste (diese steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie mehrere TOURDATA Objekte von einem Objekttyp zur Wartung zugewiesen haben) oder über die Detaildatenwartung öffnen.

Aktuelle Änderungen erlauben nun auch eine Ansicht von Inhalten in den jeweils erfassten Fremdsprachen. Um dies effizient darstellen zu können, wird die Webvorschau nun für alle TOURDATA Experiences über die Domain https://webarchitektur.ttg.at/ aufgerufen.

Es ist damit möglich die Inhalte der eignen Seite in alle hinterlegten Sprachmutationen zu sehen, unabhängig davon, ob die zugewiesene Experience über diese spezielle Sprachvariante verfügt. Wird die Webvorschau geöffnet, muss im neu geöffneten Tab nur mehr der URL in der gewünschten Sprache kopiert und in einen weiteren neuen Tab des Browsers eingefügt werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Links nicht für den Versand oder zum Verlinken geeignet sind! Weitere Details finden Sie in unserem DW-Feed!

Bei folgenden Objektarten können Termine hinterlegt werden:

• Veranstaltungen (Termine)
• Pauschalen (Reisezeiträume)
• Gastronomie (Öffnungszeiten / Küchenzeiten)
• POI (Öffnungszeiten)

Hinweis Schließzeiten: Da außerordentliche Schließtage (z. B. Umbauarbeiten, Betriebsurlaub) bisher nur durch Anpassung der strukturierten Öffnungszeiten oder komplettes Offline-Setzen des Betriebs abgebildet werden konnten, steht nun für die Objekttypen Gastronomie & POI unter Öffnungszeiten auch die Aktion „Schließzeit hinzufügen“ zur Verfügung, mit dem gezielt einzelne Zeiträume definiert werden können, in denen der Betrieb geschlossen hat, ohne die regulären Öffnungszeiten zu verändern.

Mit dem Anlegen von Terminen können Sie auf 3 Arten starten:

1. In der Detaildatenwartung unter Aktionen auf den jeweiligen Befehl klicken (Beispiel Veranstaltungen).
   
2. Beim Speichervorgang gleich auf die Terminerfassung wechslen (Beispiel Veranstaltungen).
   
3. Über die generische Liste über „Menü Anzeigen“ auf den Befehl „Termine anzeigen“ klicken. (Beispiel Veranstaltungen).

Die Termine sind mit einer Kalenderansicht und einer Regelansicht ausgestattet (Beispiel Veranstaltungen).

Bei Veranstaltungen, die aus andern Systemen importiert wurden, werden alle Termine übernommen, die im Quellsystem zB. Feratel eingetragen wurden.

Daher können diese Termine in TOURDATA auch nicht bearbeitet oder gelöscht werden! Hier muss die Wartung im Quellsystem erfolgen.

Werden Termine im Quellsystem gelöscht, so werden diese beim nächsten Import auch in TOURDATA gelöscht.

Vereinzelt kann es vorkommen, dass Daten vor einem Wechsel zu Feratel oder zu anderen Systemen in TOURDATA erfasst wurden.

Diese „Datenreste“ können manuell in TOURDATA nicht gelöscht werden. In solchen speziellen Fällen wenden Sie sich bitte an unseren DS-Helpdesk!

Sie können in den Einstellungen wählen, ob der Termin „ganztägig“ ist oder immer in einer definierten Zeispanne stattfindet (zB von 10:00 – 13:00 Uhr).
„Von“ und „Bis“ dient als Eingabe für den ersten Termin und in weiterer Folge als Vorlage für die Termine die als Serie angelegt werden. Das Enddatum der Serie wird über die weiteren Regeln definiert.

Bei den Wiederholungen ist die Auswahl zwischen „täglich“, „wöchentlich“, „monatlich“ oder „jährlich“ möglich.

Je nach Auswahl können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden.

Bei „täglich“ besteht auch noch die Möglichkeit, den Termin beispielsweise alle 2 Tage stattfinden zu lassen.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn keine fixen Wochentage festgelegt werden können.

Nach der Auswahl der Wiederholungsart muss nur noch das Ende des Termins festgelegt werden.

Zur Verfügung stehen:

• „nie“: Die Terminserie hat kein fixes Enddatum.
• „nach“: Die Terminserie endet nach einer gewissen Anzahl von Terminen (hier wird die Anzahl als Zahl eingegeben zum Beispiel „5“).
• „am“: Es wird ein fixes Enddatum für die Terminserie ausgewählt.

Nach Eingabe der Werte muss man auf „Speichern“ klicken.

In diesem TOURDATA Video-Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie Termine bei Veranstaltungen ändern und löschen können.

Bei Pauschalen werden die Reisezeiträume als ganztägige Termine angelegt.

Beispiel: Ihre Pauschale ist von 1. April 2018 bis 31. Dezember 2018 buchbar.

• Klicken Sie auf „neuer Reisezeitraum anlegen“.
• Hinterlegen Sie den Reisezeitraum als ganztägigen Einzeltermin indem Sie die Checkbox „Ganztägig“ anhaken.

Wichtig: Damit der Reisezeitraum richtig ausgegeben wird, müssen Sie in diesem Beispiel den 01.01.2019  eintragen. In der Datenbank wird der Termin mit 31.12.2018 23:59 angelegt und scheint somit ab 01.01.2019 nicht mehr auf.

Bitte beachten Sie, dass nun im Hintergrund die Termine in der Datenbank hinterlegt werden. Es kann etwas dauern bis die Datenqualität des TOURDATA-Objektes und die Webvorschau aktualisiert werden.

Hier erfassen Sie die Wochentage („Bitte Wochentag(e) auswählen) und die Uhrzeit („von“ und „bis“).

Die Checkbox „Immer geöffnet (24/7)“ nur aktivieren, wenn ihr Betrieb jeden Tag 24 Stunden geöffnet hat.

Sollten Sie unterschiedliche Öffnungszeiten an unterschiedlichen Wochentagen haben, können Sie diese links über „Aktionen“ „Öffnungszeiten“ hinzufügen. Die Küchenzeiten lassen sich hier ebenfalls eintragen.

Einzelne Termine löschen Sie bitte ganz rechts mit einem Klick auf das Symbol „Mistkübel“. Alle Termine löschen Sie unter „Aktionen“ – „Alle Termine löschen“.

Sind die Termine eingetragen, können Sie von obiger Ansicht auf eine „Kalenderansicht“ wechseln:

Um die Öffnungszeiten ab dem „Erstelltag“ als Regel anzeigen zu lassen, wechseln Sie von der „Kalenderansicht“ zur „Regelansicht“.

Wenn Sie nun einen weiteren Termin erfassen wollen (wie im folgenden Beispiel angeführt) klicken Sie auf „Neuer Termin“ links oben.

Es geht ein neuer Dialog auf, in dem Sie den Einzeltermin oder wahlweise auch Serientermine (sich regelmäßig wiederholende Termine) anlegen können.

Das Beispiel zeigt zusätzlich, dass zu den bereits angelegten Terminen die Öffnungszeiten an jedem 2. Samstag im Monat hinzugefügt werden.
Achten Sie darauf, an diesen erweiterten Terminen auch die Küchenzeiten anzulegen!
Damit sich die Termine nicht überschneiden, können Sie die Standard-Öffnungszeit am Samstag mit der erweiterten Öffnungszeit ergänzen.

Die Regelansicht unserer zusätzlichen Öffnungszeiten jeden 2. Samstag schaut dann so aus:

Beachten Sie bitte die Legende: Öffnungszeiten werden „blau“ angezeigt / Küchenzeiten werden „grün“ angezeigt.

In diesem Video-Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie in TOURDATA Öffnungzeiten beim Objekttyp Gastronomie anlegen.

Mit dem Klick auf „Bitte Wochentage auswählen“ können Sie die Öffnungszeiten je Wochentag erfassen.

Sollten Sie unterschiedliche Öffnungszeiten an unterschiedlichen Wochentagen haben, können Sie links über „Aktionen“ „Öffnungszeiten“ hinzufügen.

Nach der Anlage der Öffnungszeiten müssen Sie auf den Button „Öffnungszeiten Speichern“ klicken.

Einzelne Termine löschen Sie bitte ganz rechts mit dem Symbol „Mistkübel“.  Alle Termine löschen Sie unter „Aktionen“ – „Alle Termine löschen“.

Sind die Termine eingetragen, können Sie von obiger Ansicht auf eine „Kalenderansicht“ wechseln:

Um die Öffnungszeiten ab dem „Erstelltag“ als Regel anzeigen zu lassen, wechseln Sie von der „Kalenderansicht“ zur „Regelansicht“.

Wenn Sie nun einen weiteren Termin erfassen wollen (wie im folgenden Beispiel angeführt) klicken Sie auf „Neuen Termin anlegen“ links oben.

Es geht ein neuer Dialog auf, in dem Sie den Einzeltermin oder wahlweise auch Serientermine (sich regelmäßig wiederholende Termine) anlegen können.

Das Beispiel zeigt, dass zu den bereits angelegten Terminen, die Öffnungszeiten an jedem 2. Samstag im Monat zusätzlich hinzugefügt werden können.

Die Regelansicht der zusätzlichen Öffnungszeiten jeden 2. Samstag sieht dann so aus:

Hinweis: Die Öffnungszeiten dürfen sich nicht überschneiden!