Statistik Portal

1.[Statistik Portal] Wo findet man das Statistik Portal #

Das Statistik Portal findet man in TOURDATA unter den Tools -> Zusatzmodule.

Im Statistik Portal können folgende Statistiken abgefragt werden, die dann als Tabelle und als Grafik zur Verfügung stehen und auch als PDF heruntergeladen/gedruckt werden können.

  • Datenqualitäts-Statistik
  • Status-Statistik
  • Benutzer-Statistik

Im Feld „Bericht“ kann eine „Aktuelle“, eine „Monats-“ und eine „Quartals“-Statistik abgefragt werden. Die gespeicherten Einträge reichen zurück bis zum Jahr 2015.

2.[Statistik Portal] Datenqualitäts-Statistik #

In der Datenqualitäts-Statistik, kann je nach Einstellungen in „Bericht“ und „Filter“ – für einen gewissen Zeitraum und ein(e) bestimmte(s) Projekt/Experience die Datenqualität aller Objekte abgefragt werden.

Hier werden alle Objekt-Typen aufgezählt und deren Gesamt-Anzahl ausgegeben.

Im Bereich „Note 1-5″/Anzahl findet man die Anzahl der Objekte mit den Noten „sehr gut“ bis „nicht genügend“ in der Datenqualität.

∅ gibt die Zahl der Durchschnittsnote an.

Die letzten Spalten „Note 1-5″/in % geben die Daten in Prozent wieder.

3.[Statistik Portal] Status-Statistik #

Die Status-Statistik gibt einen Überblick über die „Stati“ der Objekte in TOURDATA. Ein Objekt kann den Status „aktiv“ oder „inaktiv“ haben, es kann „online“ und „Offline“ sein und in den Objektarten Veranstaltungen und Pauschalen können diese zusätzlich „aktuell“ oder „abgelaufen“ sein. Auch bei der Status-Statistik kann eine Grafik angezeigt werden und der Vergleich zur Vorperiode.

  • Aktiv = Objekt ist Online UND hat einen aktuellen Termin
  • Inaktiv = Objekt ist Offline ODER hat keinen aktuellen Termin
  • Aktuell = Objekt hat einen aktuellen Termin

Aktuell sind Veranstaltungen bzw. Pauschalen, wenn sie gültige Termine oder Reisezeiträume eingetragen haben.

  • Abgelaufen = Objekt hat keinen aktuellen Termin
  • Online/Offline bezieht sich auf die TOURDATA Einstellungen im Tab „Internet“, wo diese Daten gesetzt werden können.

4.[Statistik Portal] Benutzer-Statistik #

Die Benutzer-Statistik schlüsselt auf wie viele Betriebs- und Orts- und für gesamt Oberösterreich, wie viele Regions-User es gibt. Beispiel aus der Demo-Statistik:

5.[Statistik Portal] Ausgabe der Statistik #

Die gewählten Parameter erzeugen eine Tabelle, die für die gewählte Experience sowohl die absoluten Zahlen enthält, alsauch eine Reihung nach dem Schulnoten-System.

Diese Werte können auch grafisch dargestellt abgerufen werden:

Außerdem wird automatisch ein „Vergleich zur Vorperieode“ generiert:

Und eine Gesamtentwicklung der Daten in den letzten 10 Monaten ist ebenso abrufbar:

6.[Statistik Portal] Statistiken drucken #

Statistiken können auch ausgedruckt werden, oder als PDF abgelegt, oder auch per Mail weitergeschickt werden. In der großen Abbildung erkennt man  auf der rechten Seite oben, das Druckersymbol – über das Dialogfeld „DRUCKEN“ kann in einer geöffneten Statistik ein Druckbefehl gestartet werden, um die Daten zu drucken oder abzulegen.

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Dublettencheck für Orte und Regionen

1.[Dublettencheck] Dublettencheck unter Zusatz-Module #

Orts- und Regions-Usern ist in den Zusatzmodulen in TOURDATA der Dublettencheck freigeschaltet. Dort lässt sich für die eigene Experience ein Abfrage nach Dubletten generieren.

Die Ergebnisliste ermöglicht einen direkten Vergleich der wichtigsten Informationen und die Datensätze können durch einen Klick geöffnet und bearbeitet werden.

2.[Dublettencheck] Abfrage der Dubletten #

Im linken Menü im Dublettencheck kann durch Auswahl von Objektart, ID, Bezeichnung oder Ort eine Vorselektion vorgenommen werden. Durch Klicken auf „Filter setzen“ startet die Suche nach Dubletten.

Im Feld „Projekt“ ist die eigene Experience voreingestellt, es kann aber auf alle weiteren Experiences gewechselt werden für die man Zugriffsberechtigungen hat.

Unter „Möglichkeit“ ist die Genauigkeit der Prüfung einstellbar – von mindestens 90%-iger Übereinstimmung bis hinunter auf nur 40%-tiger Übereinstimmung. Je geringer diese Prozentzahl ausgewählt wird, desto mehr Objekte werden ausgegeben, bzw. werden als „mögliche Dubletten“ erkannt.

„Kombination nur einmal ausgeben“ reduziert die Länge der Liste – ist diese Option nicht ausgewählt, wird eine Dublette (= 2 Datensätze) in 2 Zeilen dargestellt.

Die Ergebnisliste gibt unter Objekt den Objektnamen und die Adresse aus – in der Spalte „Mögliche Dublette“ der gleiche oder sehr ähnliche Datensatz und unter „Wahrscheinlichkeit“ wird angezeigt was bzw. wieviel Prozent ident sind.

 

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Dubletten vermeiden

1.[Dubletten]Dubletten anlegen ist keine gute Idee #

Wenn in TOURDATA ein neues Objekt angelegt werden soll, sollte man sich immer vorab vergewissern, dass es dieses noch nicht gibt. Dazu am einfachsten in der Suche, die in jedem Objekttyp auf der linken Seite zu finden ist, den Objektnamen, oder den Namen des Eigentümers eingeben.Sollte das Objekt nicht gefunden werden, dann kann dieses neu erfasst werden.

2.[Dubletten]Gründe die gegen Dubletten sprechen #

Top 5 der Gründe, die gegen Dubletten sprechen:

  1. Es verwirrt den Gast!
  2. Es entspricht nicht dem einheitlichen TOURDATA-Standard.
  3. Es schafft Probleme bei Schnittstellen.
  4. Dubletten beeinträchtigen die Datenqualität einer Experience bzw. eines Projektes!
  5. Es verwirrt den Gast, entspricht nicht dem einheitlichen Standard und macht nur Probleme.

Darüber hinaus, ein weiterer guter Grund 🙂

⇒ Sie hätten die doppelte Arbeit – beide Datensätze im Web sollten schließlich aktuell und vollständig sein. 🙂

3.[Dubletten] Dubletten bereinigen #

Gundsätzlich werden Dubletten meist durch Zufall entdeckt – über die Ausgabe auf der Webseite, oder bei der Suche in TOURDATA selbst.

Hier kann natürlich sofort eingegriffen und eine Dublette bereinigt werden. -> DOCH ACHTUNG!

Wenn Sie daran denken eine der beiden Dubletten einfach zu löschen, eruieren Sie bitte zuerst, wer diesen Datensatz angelegt hat. Stichwort „SELBSTWARTER“

Und bitte bedenken Sie, dass TOURDATA eine dezentrale Erfassung der Daten erlaubt, also jeder touristische Leistungsträger mit Login seine Daten selber warten kann. Siehe auch [TOURDATA] Objekt löschen

Welcher der beiden enthält die vollständigen Informationen und welcher „verdient“ es eventuell gelöscht zu werden.

Setzten Sie sich mit der/dem Leistungsträger/in Verbindung, falls der Datensatz tatsächlich eine schlechte Datenqualität haben sollte.

In manchen Fällen ist es eine gute Lösung die Dublette aus der eigenen, oder bestimmten Experience(s) auszuschließen, also die „Weltkugel“ zu deaktivieren. Siehe auch Automatische Experience-Zuweisung aufheben

 

4.[Dubletten] Dublettencheck unter Zusatz-Module #

Als Orts- oder Regions-User können Sie unter den Zusatzmodulen in TOURDATA (Tools -> Zusatzmodule) den Dubletten-Check aufrufen und dort alle Dubletten Ihrer Experience abfragen. Siehe Dublettencheck

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Mail-Checker

1.[MAIL-CHECKER] Allgemeine Informationen zum Mail-Checker #

Dieses Modul prüft die in TOURDATA-E-Mail-Feldern eingetragenen E-Mail-Adressen auf Gültigkeit und Verfügbarkeit des MX-Records der zugehörigen Domain. Vereinfacht ausgedrückt, ob die Domain in der E-Mail-Adresse (= der Eintrag nach dem „@-Zeichen“) existiert und antwortet. Es erfolgt keine Prüfung ob die E-Mail-Adresse tatsächlich noch existiert.

Mit dem Mail-Checker lassen sich gut „typische Verschreiber“ (bsp. xyz@domain.or.gat) finden und schnell korrigieren.

2.[MAIL-CHECKER] Wo findet man den Mail-Checker? #

Logen Sie sich mit Ihrem TOURDATA-Zugang ein und klicken Sie dann auf „Tools“ – Zusatz-Module:

Im nächsten Fenster finden Sie alle Ihrem User zugewiesenen Zusatz-Module. Sollten Sie mehrer Modul-Einträge angezeigt bekommen, können Sie über das „Dashboard“ links, die der „Datenqualität“ zugeordneten Module anzeigen lassen.

3.[MAIL-CHECKER] Wie funktioniert der Mail-Checker? #

Um die Suche zu starten, wählt man zunächst links im Filterbereich die Experience (= Projekt) aus, die untersucht werden soll.

Je nachdem, ob in der eigenen Experience auch mit importieren Daten (Feld-Bezeichnung „Importdaten“) gearbeitet wird, kann auch danach gefiltert werden

Unter den Filteroptionen besteht weiters die Möglichkeit den „Objekttyp“ einzuschränken oder man fragt eine einzelne „TOURDATA-ID“ ab (also ein bestimmtes Objekt).

Ebenso kann nach „Bezeichnung“, nach „Feld“ oder „E-Mail“ abgefragt werden.

Der Befehl „Filter setzen“ startet dann die Suche nach ungültigen oder nicht ereichbaren Mail-Adressen/Mail-Servern, die dann unter den Filtermöglichkeiten ausgegeben werden.

Siehe Screenshot „or.gat“ – sehr wahrscheinlich ein Tippfehler!

Die E-Mail-Adressen sind übrigens verlinkt, sodass man gefundene „Fehler“ sofort im Datensatz korrigieren kann.

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Link-Checker

1.[LINK-CHECKER] Allgemeine Informationen zum Link-Checker #

Externe Seiten ändern hin und wieder einen URL, Unterseiten „übersiedeln“ und so wird dem Suchenden oftmals eine Fehlerseite präsentiert. Der Link-Checker prüft die in TOURDATA-Linkfeldern eingetragenen URLs auf Gültigkeit und Erreichbarkeit.

2.[LINK-CHECKER] Wo findet man den Link-Checker? #

Der Link-Checker ist für alle Orte & Regionen freigeschaltet und kann mit Ihrem Login unter dem Menüpunkt Tools, Zusatz-Module aufgerufen werden.

Unter „Alle Zusatz-Module“ finden sich alle verfügbaren TOURDATA Zusatz-Module, die Ihrem Login freigeschaltet sind.

3.[LINK-CHECKER] Wie funktioniert der Link-Checker? #

Um die Suche zu starten, wählt man zunächst links im Filterbereich die Experience aus, die untersucht werden soll – Feld-Bezeichnung ist „Projekt“.

Je nachdem, ob in der eigenen Experience auch mit importieren Daten (Feld-Bezeichnung „Importdaten“) gearbeitet wird, kann auch danach gefiltert werden.

Unter den Filteroptionen besteht weiters die Möglichkeit den „Objekttyp“ einzuschränken oder man fragt eine einzelne „TOURDATA-ID“ ab (also ein bestimmtes Objekt).

Ebenso kann nach „Bezeichnung“, nach „Feld“ oder „URL“ abgefragt werden.

Der Befehl „Filter setzen“ startet dann die Suche nach ungültigen oder fehlerhaften URLs, die dann unter den Filtermöglichkeiten ausgegeben werden.

Klickt man auf die „Objekt-ID“ oder die „Objekt-Bezeichnung“ öffnet sich in einem neuen Tab der TOURDATA-Eintrag, klickt man auf den jeweiligen Website-Link, gelangt man zur Webseite.

Die „Fehler“ geben einen Hinweis, warum der Link Checker diese URL für fehlerhaft hält. Klickt man auf die Aktualisierungs-Pfeile startet eine erneute Überprüfung des URL.

Die „Fehler“ geben einen Hinweis, warum der Link-Checker diese URL für fehlerhaft hält.

Fehler-Beispiele:

  • 401 = Unauthorized (nicht autorisierter Zugriff, eventuell wird Login und Passwort gebraucht)
  • 403 = Forbidden (verboten, z.B. das Durchsuchen der Verzeichnisse der Seite ist nicht erlaubt)
  • 404 = Not Found (nicht gefunden, die angeforderte Seite wurde nicht gefunden)
  • 410 = Gone (entfernt, die Seite wird nicht länger bereitgestellt und wurde dauerhaft entfernt)
  • 500 = Internal Server Error (interner Server-Fehler, es kam zu einer Fehlfunktion eines Skripts, oder einem Prozessabsturz, oder zu Ressourcen-Engpass)
  • HTTP 600: cURL Error (6: der Host „www.abcd.ef“ konnte nicht aufgelöst werden)

Beim Fehler-Code HTTP 600 kann es sich einfach um eine Zeitüberschreitung handeln. Das heißt, Seiten, die nicht schnell genug „antworten“, erzeugen diesen Fehler. Oder der URL konnte einfach nicht aufgelöst werden, das passiert manchmal bei „Umlauten im URL“ zB. verwendet man im Browser www.oberösterreich.at wird der Name im Browser auf die Seite www.oberoesterreich.at weitergeleitet und die Webseite wird geöffnet.

Beim Fehler HTTP 600 empfiehlt es sich auf alle Fälle die Seite aufzurufen, um zu sehen, ob sie funktioniert.

Durch die klickbaren Felder (z.B. Objekt-ID) gelangt man direkt in die Datenwartung des Objektes um den Fehler auch gleich ausbessern zu können.

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Schnittstellen

1.[Schnittstellen]Was sind Schnittstellen? #

Schnittstellen ermöglichen den Datenaustausch zwischen zwei oder mehreren Systemen. Es gibt verschiedene Arten von Schnittstellen. Wir behandeln hier die „System zu System-Schnittstelle“, die API (aus dem Englischen: application programming interface) also eine Art wie zwei Software-Syteme miteinander kommunizieren können. Auch Webservices sind beispielsweise System-System-Schnittstellen.

Eine Schnittstelle ist ein Programmteil, der von einem Softwaresystem anderen Programmen zur Anbindung an das eigene System zur Verfügung gestellt wird. Zur Bereitstellung solch einer Schnittstelle gehört meist die detaillierte Dokumentation der Schnittstellen-Funktionen mit ihren Parametern auf Papier oder als elektronisches Dokument.

Eine Schnittstelle kann, wenn es von Vorteil ist in beide Richtungen funktionieren, also Daten zur Verfügung stellen (Export) und auch Daten vom Fremdsystem annehmen (Import).

2.[Schnittstellen] TOURDATA für Ihre Website nutzen / Daten-Export aus TOURDATA #

Daten, die in TOURDATA erfasst werden, können auf anderen Ausgabekanälen – auf Webseiten,  in Apps oder Kartenlösungen etc. genutzt werden.

Nutzen auch Sie die Datenbank des Oberösterreich Tourismus für Ihre Plattform!

Sie wollen Daten aus TOURDATA, dem offiziellen Tourismus-Informations-System des Bundeslandes Oberösterreich für eigene Zwecke nutzen?

Sie benötigen beispielsweise aktuelle Schneeberichte oder Badeseetemperaturen, Sehenswürdigkeiten aus ganz Oberösterreich oder nur von einer speziellen Region?

Damit wir auf Ihre Anforderungen besser eingehen können, bedarf es einiger Informationen, die wir mit diesem Formular abfragen möchten.

Allgemeine Informationen zu TOURDATA finden Sie unter www.tourdata.at.

3.[Schnittstellen] Allgemeine Informationen zu Schnittstellen #

Entscheidet man sich Daten aus einem anderen System („Quellsystem“) in TOURDATA („Zielsystem“) zu nutzen, ist damit auch bereits ein System als Quell- oder Hauptsystem definiert, in welchem die Daten gewartet werden.
Das bedeutet jede Änderung im Quellsystem wird erst beim nächsten Import über die Schnittstelle nach TOURDATA (= Zielsystem) übertragen.

Hier ist insbesondere auch zu bedenken, dass so Änderungen eine Zeit brauchen, bis diese auf den Seiten der Web-Architektur aufscheinen!

Vor in Betriebnahme einer Schnittstelle sind einige Punkte zu bedenken und auch meistens Vorabeiten einzukalkulieren, wie ein Abgleich der Daten von Quell- und Zielsystem, speziell dann wenn die Daten zuvor auch schon ganz oder teilweise in TOURDATA eingepflegt wurden.

Es können auch Daten aus TOURDATA an andere Systeme übergeben werden, also ein Datenexport aus TOURDATA erfolgen.

Dazu stellen wir für oberösterreichische Regionen eine kostenlose Schnittstelle zur Verfügung. Diese Schnittstelle wurde von der Oberösterreich Tourismus GmbH finanziert.

Sollte das für Sie interessant sein, ersuchen wir um die Zusendung der Informationen über ein Formular, welches Sie auf den Seiten des Oberösterreich Tourismus finden.

Bitte kontaktieren Sie uns bei weiteren Fragen unter dshelpdesk@ttg.at!

4.[Schnittstellen] Verhalten von Importdaten beim Löschen und Aktualisieren #

Was passiert, wenn ein Datensatz in Tourdata gelöscht wird?

Der Datensatz wird in der TOURDATA-Datenbank als „gelöscht“ markiert und nicht mehr angezeigt. Er wird aber weiterhin vom Fremdsystem aktualisiert. Der Eintrag könnte also jederzeit wieder hergestellt werden, solange dieser sich noch im Fremdsystem befindet.

Was passiert, wenn ein Datensatz im Fremdsystem gelöscht wird?

Der Eintrag bleibt in der TOURDATA-Datenbank bestehen, wird jedoch mit „gelöscht“ markiert und verschwindet aus der Liste in TOURDATA – ist nicht mehr sichtbar – und wird nicht mehr aktualisiert.

Wie schnell werden Daten aktualisiert auf der jeweiligen Webseite und in Tourdata angezeigt?

In TOURDATA ist nach einem (automatischen) Import der Datensatz sofort aktuell.

Auf Webseiten wie https://www.oberoesterreich.at/ oder https://www.urlaubsregion-pyhrn-priel.at/ werden die Daten aufgrund von Caching-Mechanismen verzögert (bis zu 24 Stunden) aktualisiert angezeigt.

In TOURDATA wird darauf unter dem Punkt „Datenqualität“ mit dem Hinweis „Wir bitten um Geduld, die Datenqualität wird zurzeit neu berechnet (dies kann bis zu einem Tag dauern)“ hingewiesen.
Bei einer Datenqualität unter 50% wird der jeweilige Eintrag auf keiner Webseite angezeigt.

5.[Schnittstellen] Import-Schnittstellen #

Felder die über Schnittstellen importiert werden, sind in der Regel in TOURDATA gesperrt. Oftmals sind Importe regional und in Bezug auf die Content-Typen unterschiedlich und begrenzt (zB Feratel Import bei Unterkünften). Diese gesperrten Felder sind in TOURDATA auch dementsprechend gekennzeichnet.

 

Sollte es also nicht möglich sein, dass Sie jedes Feld bei Ihren TOURDATA Objekten warten können, müssen die Informationen im Quellsystem aktualisiert werden.

In einigen Ausnahmefällen kann die Sperrung in TOURDATA bei importierten Daten aufgehoben werden, beispielsweise bei der Kategorien von Unterkünften und Veranstaltungs-Zentren kann mit Hilfe einer Checkbox – siehe Screenshot – die Vorbelegung durch den Import geändert werden.

Bei Fragen können Sie sich gerne beim Digital Solutions Helpdesk melden.

5.1.[Schnittstellen] Feratel #

Sollte Ihre Region / Ihr Ort gerne Daten aus Feratel übernehmen, oder Daten von TOURDATA nach Feratel exportieren wollen, dann wenden Sie sich bitte an den Digital Solutions Helpdesk.

Grundsätzlich können Unterkünfte, POIs, Gastronomiebetriebe und Veranstaltungen importiert und täglich aktualisiert werden. Alle Daten werden im Feratel-Deskline angelegt und gewartet. Daten bzw. TOURDATA-Felder, die nicht von Feratel kommen, können ergänzt werden. Gesperrte Felder – Felder mit importierten Daten – erkennt man am jeweiligen Symbol neben einem Eingabefeld.

Es gibt bei den Veranstaltungen aber auch Ausnahmen wie Veranstaltungen aus Linz, Wels oder Kulturhauptstadt, diese werden in TOURDATA angelegt und gewartet, und nach Feratel exportiert. Diese scheinen damit auch in Deskline auf. Beim Anlegen von neuen Datensätzen muss generell vorab festgelegt werden, welches System das Quell-System sein wird. Dort werden Daten erfasst und dann ins Ziel-System importiert, um Dubletten durch beidseitiges Eintragen zu vermeiden.

5.1.1.[Schnittstellen] Feratel bestehender Import / bestehende Datensätze verbinden #

Als erstes muss immer geprüft werden, ob es in TOURDATA bereits einen bestehenden Eintrag gibt.

Gibt es noch keinen bestehen Eintrag, kann das Objekt einfach in Feratel angelegt werden und die Übertragung aktiviert werden. Im Regelfall werden die Datensätze jede Nacht von Feratel zu TOURDATA übertragen. Das neue Objekt sollte somit am nächsten Tag in TOURDATA aufscheinen.

Ist in TOURDATA bereits ein Eintrag vorhanden, wie folgt vorgehen:

  • In Feratel den Datensatz anlegen aber beim Datensatz die Übertragung deaktivieren.
  • Beim TOURDATA & Web Helpdesk per Mail melden, dass es ein neues Objekt gibt das verbunden werden soll (Infos zum Objekt mitschicken).
  • Unsere Programmierer können dann die ID über die Schnittstelle abfragen und beim bestehenden TOURDATA Datensatz hinterlegen.
  • Sobald dies passiert ist werden die Datenwarter informiert.
  • Danach muss der Datenwarter Bilder und Leistungen in TOURDATA beim Datensatz löschen -> die Daten werden dann von Feratel importiert.
  • Danach kann die Übertragung in Feratel aktiviert werden.
  • Somit kommt es nicht zu Dubletten und ggf. bestehende TOURDATA-Logins müssen nicht angepasst werden.

Soll eine größere Anzahl an Betrieben zu einem bestehenden Import hinzugefügt werden (zB Daten aus einem neuen Ort), dann unbedingt vorab beim Digital Solutions Helpdesk melden.

5.2.[Schnittstellen] RISKommunal - Import und Export #

Die Schnittstelle zwischen RISKommunal bzw. „gem2go“ und TOURDATA beinhaltet nur die Veranstaltungen. Diese können von TOURDATA nach RIS exportiert bzw. auch aus RiSKommunal nach TOURDATA importiert werden.

Ein paar Grundinformationen dazu:

  • Der Import erfolgt immer über Nacht
  • Importierte Daten können bis auf wenige Felder/Ausnahmen in TOURDATA nicht bearbeitet werden.
  • In TOURDATA gelöschte Objekte bleiben gelöscht und werden durch den RIS-Import nicht wieder aktiviert.
  • Wenn in TOURDATA eine Experience-Zuweisung manuell weggenommen wird, wird die Experience-Zuweisung nicht wieder automatisch gesetzt.
  • Für den Export von TOURDATA sind keine Benutzereingaben nötig, das erfolgt regelmäßig!

Die Abstimmung für welche Gemeinden der VA-Import seitens RIS freigeschalten wird, erfolgt direkt zwischen RISKommunal und der OÖTG.

Die exportierten TOURDATA-Veranstaltungen werden in RiSKommunal in einem Fenster angezeigt und die BenutzerInnen können durch Auswahl der einzelnen Veranstaltung den Import festlegen.

Die Veranstaltung muss dann weiterhin in TOURDATA gepflegt werden und wird in RiSKommunal automatisch aktualisiert.

In RiSKommunal werden einzelne Veranstaltungen gekennzeichnet, wenn sie nach TOURDATA exportiert werden sollen. Auch hier erfolgt die weitere Datenpflege in TOURDATA!

Veranstaltung (rechts über „Zuletzt verwendet“) öffnen. Über den Befehl „DARSTELLUNG“ in der Menüleiste der Veranstaltungsansicht kann nun der eine Datensatz für den Export freigegeben werden.


Hier braucht wie oben beschrieben, nur „Exportieren zu TOURDATA“ aktiviert werden – siehe nächste Abbildung!

Auswahl in RISKommunal:

Alle TORDATA-Veranstaltungen werden je Gemeinde in einem eigenen Fenster in RiSKommunal angezeigt, in dem dann einzelne oder alle Veranstaltungen übernommen werden können.

In der Veranstaltungsübersicht wählt man „Import TOURDATA“. Dort werden die Veranstaltungen der Gemeinde (aus TOURDATA) angezeigt und können dann für den Import ausgewählt werden.

5.3.[Schnittstellen] Contwise #

Contwise – Eine interaktive Kartenlösung für Destinations-Marketing:

Über die Schnittstelle zu Contwise können POIs, Gastronomiebetriebe, Unterkünfte und Touren zur Verfügung gestellt werden, wobei aktuell nur Touren in der TOURDATA-Datenbank gespeichert werden.

5.4.[Schnittstellen] Outdooractive #

Outdooractive

Outdooractive (ehemals Alpstein) ist eine ganzheitliche Plattform für Outdoor-Tourismus und stellt neben dem Finden und Planen von Touren und das Aufzeichnen von Tracks zusätzliche Informationen und Services zur Verfügung.

Von Outdooractive könnten grundsätzlich POIs, Gastronomiebetriebe, Unterkünfte und Touren, inkl. dazugehörender Leistungen (Wegpunkte) importiert werden. Die aktuelle Schnittstelle zu TOURDATA ist nur für Touren und Leistungen.
Gibt es in TOURDATA die in Outdooractive verknüpften Wegpunkte(=Leistung) in Form von Objekten bereits, kann man die Leistung der Tour mit einem vorhandenen Objekt verknüpfen. Gibt es noch keine Objekte für den Wegpunkt/die Leistung in TOURDATA wird die Leistung als „Sonstiger Wegpunkt“ angelegt. Eine Wartung der Touren und Leistungen muss in Outdooractive erfolgen.

Für einen möglichen Export von TOURDATA Daten zu Outdooractive steht für oberösterreichische Regionen eine Schnittstelle zur Verfügung. Diese wurde vom Oberösterreich Tourismus finanziert und kann unter „Formular zur TOURDATA-Einbindung“ angefordert werden.

5.5.[Schnittstellen] Seekda #

Seekda:

Seekda unterstützt Hoteliers bei der Umsetzung ihrer Vertriebsziele und bietet die passende Lösung für jeden Betrieb.

Seekda stellt Unterkünfte zur Verfügung die täglich in TOURDATA aktualisiert werden und in weiterer Folge u.a. für bauernhof.at die Datenquelle bildet.

5.6.[Schnittstellen] Hydrographischer Dienst des Landes Oberösterreich #

Hydrographischer Dienst:

Vom hydrographischen Dienst des Landes Oberösterreich werden täglich die Temperaturen von Badegewässern abgefragt. Der Wert von 14:00 Uhr wird in der TOURDATA-Datenbank gespeichert und auf diversen Webseiten, tagesaktuell, bis zur erneuten Aktualisierung, ausgegeben.

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Objekttyp Veranstaltungen

1.[VERANSTALTUNGEN] Allgemeine Informationen zum Objekttyp #

In diesem Objekttyp können Sie Veranstaltungen anlegen.

Sie können Objekte unter folgenden Kategorien anlegen:

  • Ausstellung (mit diversen Unterkategorien)
  • Brauchtumsveranstaltung (mit diversen Unterkategorien)
  • Kabarett
  • Kulinarisches (mit diversen Unterkategorien)
  • Kurs (mit diversen Unterkategorien)
  • Markt, Messe (mit diversen Unterkategorien)
  • Musikveranstaltung (mit diversen Unterkategorien)
  • Religiöse Veranstaltung (mit diversen Unterkategorien)
  • Sportveranstaltung
  • Theater
  • Festival
  • Führungen, Fahrten, Touren (mit diversen Unterkategorien)
  • Vergnügungsveranstaltung (mit diversen Unterkategorien)
  • Vorträge (mit diversen Unterkategorien)

Eine Kombination von mehreren Kategorien ist möglich und erwünscht, solange diese sinnvoll ist.
Sind Kombinationen nicht passend, müssen 2 Objekte angelegt werden (hier sind beispielsweise unterschiedliche Bilder, Infos, Veranstaltungsorte usw. anzugeben).

Bieten Sie Veranstaltungen an die individuell buchbar sind (zB Führungen), sind diese als Pauschale anzulegen. Veranstaltungen benötigen immer festgelegte Termine!

2.[VERANSTALTUNGEN] Anlage von Veranstaltungs Daten #

Wenn Ihrem Datenwartungszugang Veranstaltungen zugewiesen wurden, können Sie auch neue Veranstaltungen anlegen.

Klicken Sie dazu auf den Objekttyp des neuen Objektes „Veranstaltungen“.

Mit dem Klick auf den Menüpunkt „Content verwalten“ und der Auswahl von „Veranstaltungen“,

… oder mit Klick auf den Button „Veranstaltungen“ auf der Einstiegsseite kommen Sie zur Übersicht der Veranstaltungen (generische Liste), die Ihnen zugewiesen sind.

Sollte Ihnen bislang nur 1 Veranstaltung zugewiesen sein, öffnet sich zur schnelleren Wartung sofort die Detaildatenwartung der Veranstaltung.

Wenn Sie zur Übersicht (generische Liste) gelangen wollen, um weitere Objekte anzulegen, müssen Sie auf das „Listensymbol“ klicken.

Klicken Sie anschließen auf „Neue Veranstaltung anlegen“

Geben Sie den Ort und den Namen der Veranstaltung ein und legen Sie das neue Objekt mit dem Klick auf den Button „Neue Veranstaltung anlegen“ an.

3.[VERANSTALTUNGEN] Vervollständigung der Daten #

Nach der Anlage öffnet sich die erste Lasche der Bearbeitungsmaske:

Sind die ersten Informationen eingetragen, sollte man oben links am besten einmal speichern:

Hier hat man die Möglichkeit neben dem Speichern entweder den Datensatz zu schließen, oder einen weiteren Befehl auszulösen -> zB. „Veranstaltung speichern und Medien bearbeiten“

Ihr Objekt ist jetzt angelegt!

Um die Daten zu vervollständigen klicken Sie bitte die Tabs, beziehungsweise die unter den Tabs befindlichen Datenblätter durch und füllen die für Ihre Veranstaltung relevanten Daten aus. Wir empfehlen, dass Sie zwischendurch immer wieder den Datensatz speichern.

Alle gespeicherten Daten werden nach den Datenqualitätskriterien bewertet und nur bei einer erreichten Datenqualität von 50% oder mehr auf den Seiten der Oberösterreich Tourismus GmbH ausgegeben!

Die Kontrolle der Datenqualität erfolgt über den letzten Tab „Datenqualität“:

Hinweis: Wenn Sie ein Objekt neu anlegen, kann es etwas dauern, bis die Berechnung der Datenqualität durchgeführt wurde.

 

3.1.[VERANSTALTUNGEN] Veranstalter hinzufügen #

Für jede Veranstaltung ist einen Veranstalter nötig, ist noch kein passendes TOURDATA Objekt vorhanden, muss dieses zuvor angelegt werden (POI, Gastronomie, Unterkunft, diverses Objekt).

Im Tab „Informationen“ unter „Beschreibung“ finden Sie den Abschnitt „Veranstalter“.

Sollte der Veranstalter nicht in Österreich sein, wählen Sie bitte das passende Land aus. Ist der Veranstalter in Österreich müssen Sie keine Änderung vornehmen.

In der 2. Zeile wählen Sie die TOURDATA-Objektart im Dropdown aus (Gastronomie, POI…) und geben im Textfeld den Titel des Objektes an.

Im Hintergrund wird eine Objektsuche durchgeführt und es öffnet sich ein Auswahlfenster mit den gefundenen Ergebnissen.

Klicken Sie auf das gewünschte Objekt im Auswahlfenster und klicken Sie auf den Button „Veranstaltung speichern“ um den Veranstalter zu hinterlegen.

 

3.2.[VERANSTALTUNGEN] Veranstaltungsort hinzufügen #

Jede Veranstaltung benötigt zumindest einen Veranstaltungsort. Ist noch kein passendes TOURDATA Objekt vorhanden, muss dieses zuvor angelegt werden (POI, Gastronomie, Unterkunft, diverses Objekt).

Der Veranstaltungsort wird über eine Verknüpfung zur Veranstaltung hinzugefügt. Sie können in der Detaildatenwartung entweder über den Befehl „Veranstaltung speichern und Verknüpfungen bearbeiten“, oder über den Menüpunkt „Verknüpfungen“ zu Anlagemaske der Verknüpfungen gelangen.

Sollten Sie noch Änderungen im Datensatz vorgenommen haben, müssen Sie die Variante „Veranstaltung speichern und Verknüpfungen bearbeiten“ verwenden, sonst gehen Ihre Änderungen verloren.

Sie befinden sich jetzt in der Übersicht der Verknüpfungen, klicken Sie auf „neue Verknüpfung anlegen“.

Nun müssen die Felder für die Datensatzsuche befüllt werden.

Wählen Sie das Objekt mit einem Klick aus und verwenden Sie den Befehl „Verknüpfung speichern und schließen“.

Sie befinden sich nun wieder in der Übersicht der Verknüpfungen.

  • Mit dem Klick auf das Listensymbol kommen Sie auf die generische Liste Ihrer Veranstaltungen.
  • Mit dem Klick auf den Namen der Veranstaltung kommen Sie wieder zur Detaildatenwartung der Veranstaltung zurück.

>> Weitere Informationen zur Anlage von Verknüpfungen

3.3.[VERANSTALTUNGEN] TOURDATA Video-Tutorial: Erfassen & Hinzufügen von Veranstalter & Veranstaltungsort #

In diesem Video-Tutorial erklären wir Ihnen, wie Sie bei Veranstaltungen den Veranstalter und den Veranstlatungsort hinzufügen. Ebenso erhalten Sie Infos zur Anlage für diverse Objekte in TOURDATA.

4.[VERANSTALTUNGEN] Termine #

Ihre Veranstaltungstermine können Sie mit der Aktion „Termine“ anlegen.

->> Weitere Infomationen zur Anlage von Veranstaltungsterminen

5.[VERANSTALTUNGEN] Bilder & Dokumente hinzufügen #

Bilder und Dokumente können über die Aktion „Medien“ hinzugefügt werden.

>> Weitere Informationen zur Anlage von Bildern & Dokumenten

6.[VERANSTALTUNGEN] Status einer Veranstaltung #

Bei Veranstaltungen gibt es in TOURDATA die Möglichkeit eine Information zu hinterlegen, ob und in welcher geänderten Form eine Veranstaltung stattfindet. Unvorhersehbare Ereignisse (zB kurzfristige Erkrankung des/eines Darstellers, Naturereignisse, etc.) erfordern in manchen Fällen eine schnelle Reaktion, um die Veranstaltung entsprechend im Frontend zu kennzeichnen.

Gewartet wird der Status einer Veranstaltung im Tab Information | Beschreibung:

 

Folgende Status stehen zur Verfügung:

  • Veranstaltung findet statt (Standardeinstellung)
  • Veranstaltung wurde abgesagt
  • Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben
  • Veranstaltung findet an geändertem Datum statt
  • Veranstaltung findet (jetzt) online statt

Jede dieser Informationen über eine Änderung bei der Veranstaltung (abgesagt, verschoben, neues Datum, virtuelle Veranstaltung) werden auf oberoesterreich.at und den Regionsseiten (zB salzkammergut.at, badhall.at, muehlviertel.at usw.)  künftig direkt dem Titel vorgestellt.

Wenn Sie eine TOURDATA Schnittstelle für eine eigene Webseiten im Einsatz haben,  können Sie diese Erweiterungen von Ihrem Programmierer anpassen lassen.

Zusätzlich zum Status können Detail-Information angezeigt werden, die im Tab Information | Zeitlich begrenzte Informationen und Sperren gewartet werden. Zur Aktivierung des Textfeldes einfach die Checkbox neben „Informationen anzeigen“ aktivieren (anhaken). Dadurch öffnet sich das Textfeld:

 

WICHTIG:
Damit keine veralteten Informationen ausgegeben werden (Webseiten, Schnittstellen, usw.), ist es wichtig ein Datum in dem Feld „anzeigen bis“ zu hinterlegen. Dies verhindert die Auspielung des Feldes „Informationen und Sperren“, wenn diese nicht mehr relevant sind.

Wie verwende ich die Status bei den Veranstaltungen richtig?

Diese neue Funktionalität ist daher nur verfügbar, wenn sie auch gesetzt wird. Jeder gewählte Status wird auf den Webseiten der Webarchitektur dem Titel der Veranstaltung vorangestellt!

  • Veranstaltung findet statt:
    Dieser Status wird bei der Neuanlage einer Veranstaltung gesetzt. Die Veranstaltung findet wie geplant statt. Im Frontend wird hier keine zusätzliche Information ergänzt. Alle bestehenden Veranstaltungen werden derzeit ohne Status gesetzt.
  • Veranstaltung wurde abgesagt:
    Die Veranstaltung wurde zur Gänze abgesagt und auch nicht verschoben. Die Daten der Veranstaltung müssen nicht aktualisiert werden. Webseitig wird dem Titel der Veranstaltung „Abgesagt“ vorangestellt.
  • Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben:
    Die Veranstaltung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben. Es ist noch kein neuer Termin bekannt. Start und Enddatum müssen nicht überarbeitet werden. Sobald ein neuer Termin fixiert ist, soll der Status auf „Veranstaltung findet an geändertem Datum statt“ geändert werden, zur Ausgabe auf der Webseite!
  • Veranstaltung findet an geändertem Datum statt:
    Die Veranstaltung findet zu einem neuem – bereits bekannten – Datum statt. In diesem Fall sollte das Start- und Enddatum (TOURDATA Termin ändern) zusätzlich korrigiert werden.
  • Veranstaltung findet (jetzt) online statt:
    Die Veranstaltung findet statt, wurde aber auf einen virtuellen Ort verschoben. Wird dieser Status aktiviert, kann auch ein Link zum Online Stream / zur virtuellen Veranstaltung hinterlegt werden. Damit kann durch die Hinterlegung eines Links zu YouTube, Facebook oder anderen Streaming Plattformen die Veranstaltung virtuell stattfinden. Auch hier wird der Status auf der Webseite dem Titel der Veranstaltung vorangestellt.

⇒ ACHTUNG!

Der eingestellte Status gilt für die gesamte Veranstaltung mit allen eventuell angelegten Terminen und wird auf der Webseite dem Titel vorangestellt!

Wird der Status „Abgesagt“ verwendet, achten Sie darauf, dass die Veranstaltung wirklich nur einen Termin hat!
Die Ausgabe auf den Internetseiten zeigt vor dem Titel der Veranstaltung – zur Information für die Gäste – „Abgesagt: Veranstaltung ….“ an!

Sollte die Veranstaltung mehrere Termine haben, Sie aber nur einen Termin absagen müssen, dann kann das über die Kalender-Ansicht in Ihren Veranstaltungsterminen in TOURDATAT erfolgen – hier wird der eine Termin einfach gelöscht!

Dazu wäre unsere Empfehlung das Feld “zeitlich begrenzte Informationen und Sperren” zu verwenden und die Absage so sehr rasch auf der Webseite bekannt zugeben.
Zusätzlich haben Sie hier den Vorteil, dass man bei diesem Feld eingeben kann, dass die Information eben nur zeitlich begrenzt auf der Webseite sichtbar sein soll. Die weiteren Termine bleiben und der Veranstaltungstitel bleibt unverändert, weil er im Status “findet statt” bleibt!

 

Die Information über den aktuellen Status der Veranstaltung wird natürlich auch über strukturierten Daten (schema.org) weitergegeben.

 Die Werte die es auszuwählen gibt, wurden auch im Einklang mit schema.org erstellt. Hier gibt es weitere Details wann was verwendet werden sollte:

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Objekttyp Pauschalen

1.[PAUSCHALEN] Allgemeine Informationen zum Objekttyp #

In diesem Objekttyp können Sie Pauschalen (Angebote) anlegen.

Sie können Objekte unter folgenden Kategorien anlegen:

  • Advent/Weihnachten
  • Führungen
  • Kulinarik
  • Kultur/Kunst/Event/Brauchtum
  • Natur
  • Romantik
  • Städte
  • Silvester
  • Gesundheit und Wellness (mit diversen Unterkategorien)
  • Sport und Freizeit (mit diversen Unterkategorien)
  • Rahmenprogramme für Gruppen, Tagungen und Seminare (mit diversen Unterkategorien)

Eine Kombination von mehreren Kategorien ist möglich und erwünscht, solange diese sinnvoll ist.
Sind Kombinationen nicht passend, müssen 2 Objekte angelegt werden (hier sind beispielsweise unterschiedliche Bilder, Infos und ggf. Reisezeiträume anzugeben).

2.[PAUSCHALEN] Anlage von Pauschalen Daten #

Wenn Ihrem Datenwartungszugang Pauschalen zugwiesen wurden, können Sie auch neue Pauschalen anlegen.

Klicken Sie dazu auf den Objekttyp des neuen Objektes „Pauschalen“.

Mit dem Klick auf den Menüpunkt „Content verwalten“ und der Auswahl von „Pauschalen“,

… oder mit Klick auf den Button „Pauschalen“ auf der Einstiegsseite kommen Sie zur Übersicht der Pauschalen (generische Liste), die Ihnen zugewiesen sind.

Sollte Ihnen bislang nur 1 Pauschale zugewiesen sein, öffnet sich zur schnelleren Wartung sofort die Detaildatenwartung der Pauschale.

Wenn Sie zur Übersicht (generische Liste) gelagen wollen, um weitere Objekte anzulegen, müssen Sie auf das „Listensymbol“ klicken.

Klicken Sie anschließen auf „Neue Pauschale anlegen“

Geben Sie den Namen der Pauschale ein und legen Sie das neue Objekte mit dem Klick auf den Button „Neue Pauschale anlegen“ an.

3.[PAUSCHALEN] Vervollständigung der Daten #

Nach der Anlage öffnet sich die erste Lasche der Bearbeitungsmaske:

Sind die ersten Informationen eingetragen, sollte man oben links am besten einmal speichern:

Hier hat man die Möglichkeit neben dem Speichern entweder den Datensatz zu schließen, oder einen weiteren Befehl auszulösen -> zB. „Pauschale speichern und Medien bearbeiten“

Ihr Objekt ist jetzt angelegt!

Um die Daten zu vervollständigen klicken Sie bitte die Tabs, beziehungsweise die unter den Tabs befindlichen Datenblätter durch und füllen die für Ihren Betrieb relevanten Daten aus. Wir empfehlen, dass Sie zwischendurch immer wieder den Datensatz speichern.

Alle gespeicherten Daten werden nach den Datenqualitätskritieren bewertet und nur bei einer erreichten Datenqualität von 50% oder mehr auf den Seiten der Oberösterreich Tourismus GmbH ausgegeben!

Die Kontrolle der Datenqualität erfolgt über den letzten Tab „Datenqualität“:

Hinweis: Wenn Sie ein Objekt neu anlegen, kann es etwas dauern, bis die Berechnung der Datenqualität durchgeführt wurde.

 

3.1.[PAUSCHALEN] Kontaktadresse #

Für jede Pauschale ist eine Kontaktadresse nötig, ist noch kein passendes TOURDATA Objekt vorhanden, muss dieses zuvor angelegt werden (POI, Gastronomie, Unterkunft, diverses Objekt).

Im Tab „Informationen“ unter „Allgemeine Informationen“ finden Sie den Abschnitt „Kontaktadresse“.

Sollte die Kontaktadresse nicht in Österreich sein, wählen Sie bitte das passende Land. Ist die Kontaktadresse in Österreich müssen Sie keine Änderung vornehmen.

In der 2. Zeile wählen Sie die TOURDATA-Objektart im Dropdown (Gastronomie, POI…) und geben im Textfeld den Titel des Objektes an.

Im Hintergrund wird eine Objektsuche durchgeführt und es öffnet sich ein Auswahlfenster mit den gefundenen Ergebnissen.

Klicken Sie auf das gewünschte Objekt im Auswahlfenster und klicken Sie auf den Button „Pauschale speichern“

Nun wird die Kontaktadresse übernommen.

3.2.[PAUSCHALEN] alternative Orte #

In Regionen gibt es immer wieder Pauschalen die in der ganzen Region, oder in mehreren Orten gültig sind. Damit die Anzeige auf der Website (z.B. oberoesterreich.at, salzkammergut.at…) optimiert werden kann und die Pauschalen nicht für jeden Ort extra angelegt werden müssen, ist wie folgt vorzugehen.

Bei der Pauschale im Tab „Lage“ unter „Lage-Informationen“ die Orte unter „alternative Orte“ anführen.

Nun müssen Sie der Pauschale nur noch die weiteren Orts-Experiences zuweisen. Dazu die Experience im Dropdown auswählen und dann bei der Pauschale auf die „Weltkugel“ klicken (die Farbe der Weltkugel ändert sich dadurch auf orange).

Bedenken Sie, dass Ihnen auch die Experiences für die jeweiligen Orte zugewiesen sein müssen (z.B.: bei einem Regions-Login).

Je nach Website-Cache kann es nun noch einige Zeit dauern, bis die Pauschale bei allen Orten angezeigt wird.

 

4.[PAUSCHALEN] Reisezeitraum #

Reisezeiträume können Sie mit der Aktion „Reisezeiträume“ anlegen.

Unter dem Reisezeitraum versteht man die Zeitspanne in der der Gast die Reise antreten kann, also die Pauschale gültig ist.

->> Weitere Infomationen zur Anlage von Reisezeiträumen

Beachten Sie bitte parallel zum Reisezeitraum die Einstellungen von Online- und (Offline-) Sperr-Datum.

Diese Eingabe im Tab „Internet“ übersteuert die Zeitspanne des Reisezeitraumes und stellt die Pauschale online, wenn das Online-Datum erreicht ist und nimmt sie offline, wenn das Offline-Datum verstrichen ist!

In der Regel kann ein Reisezeitraum ein ganzes Jahr gelten. Zum Beispiel für Pauschalen, die ständig verfügbare Angebote beinhalten, wie eine Übernachtung mit „Zeit zu zweit“- Leistungen (die Allein-Nutzung der Sauna, ein Kerzenschein-Dinner in einem speziellen Raum, oder einfach einen Eintritt in ein ganzjährig geöffnetes POI wie eine Therme o. Ä.). Dann ist es auch möglich die Online/Offline-Daten für ein Jahr zu setzten.

Ist die Pauschale an ein Ereignis oder an einen Feiertag bebunden, kann der Reisezeitraum nicht ganzjährig sein.

Eine Weihnachts- und/oder Silvester-Pauschale geht eben nur einmal im Jahr.

Dann wird der Reisezeitraum entsprechend des „Ereignisses“ mit einer gewissen Vorlaufzeit angelegt. Als Beispiel könnte man den Reisezeitraum für ein Weihnachtsangebot mit September starten und mit dem Ende der Weihnachtsferien (im nächsen Jahr) beenden.

Abhängig von den Inhalten von Pauschalen und Ihren Erfahrungen sind viele Angebote/Pauschalen das ganze Jahr über WA-Seiten zu finden: https://www.oberoesterreich.at/aktivitaeten/winter/advent-brauchtum/advent-und-weihnachtspauschalen.html

5.[PAUSCHALEN] Bilder & Dokumente hinzufügen #

Bilder und Dokumente können über die Aktion „Medien“ hinzugefügt werden.

>> Weitere Informationen zur Anlage von Bildern & Dokumenten

6.[PAUSCHALEN] Verknüpfungen #

Mti der Aktion „Verknüpfungen“ können Sie Ihre TOURDATA Objekte miteinander verknüpfen (z.B.: Unterkunft und Gastronomie oder POI)

>> Weitere Informationen zur Anlage von Verknüpfungen

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Objekttyp POI

1.[POI] Allgemeine Informationen zum Objekttyp #

In diesem Objekttyp können Sie Points of Interests (POI) anlegen.

Sie können Objekte unter folgenden Kategorien anlegen:

  • Einkaufen (mit diversen Unterkategorien)
  • Freizeiteinrichtungen (mit diversen Unterkategorien)
  • Infrastruktur (mit diversen Unterkategorien)
  • Interaktiv (mit diversen Unterkategorien)
  • Kultureinrichtungen (mit diversen Unterkategorien)
  • Kur- und Gesundheitseinrichtungen (mit diversen Unterkategorien)
  • Sehenswürdigkeiten (mit diversen Unterkategorien)
  • Sporteinrichtungen (mit diversen Unterkategorien)
  • Verein
  • Verleihe (mit diversen Unterkategorien)

Eine Kombination von mehreren Kategorien ist möglich und erwünscht, solange diese sinnvoll ist (z.B.: Sporteinrichtungen & Verleihe). Sind Kombinationen nicht passend (z.B.: Vinothek & Verleihe), müssen 2 Objekte angelegt werden.

Für die Kategorie Webcam empfehlen wir jedenfalls einen eigenen Eintrag anzulegen, da sich die Beschreibung, Öffnungszeiten, Eignung etc. einer Webcam im Normalfall nicht mit anderen Kategorien in TOURDATA deckt. So kann etwa eine Webcam nicht gleichzeitig eine Bergbahn sein.

Hinweis:
Haben Sie im gleichen Betrieb Unterkunft, Gastronomie und POI, muss in jedem Objekttyp ein Datensatz angelegt werden (z.B: Hotel, Restaurant, Skiverleih)

2.[POI] Anlage von POI Daten #

Wenn Sie einen Regions-, Projekt- oder Orts-User haben – Ihr TOURDATA-Login beginnt mit „ort-“, „reg-“ oder „pro-“ – haben Sie in der Regel in Ihren Objekttypen die Berechtigung selber neue Datensätze hinzuzufügen.

Klicken Sie dazu auf den Objekttyp des neuen Objektes „POI“.

Klicken Sie anschließen auf „Neuen POI anlegen“

Zuerst wird der Standort (PLZ und Ort) abgefragt, hier können Sie im Eingabefeld entweder die PLZ oder den Ortsnamen eintippen, in der Datenbank sind alle oberösterreichischen Gemeinden gespeichert! Geben Sie danach den Namen Ihres Betriebes ins Feld „POI-Name angeben“ ein.

Um die Eingaben zu speichern klicken Sie bitte links oben auf „Neuen POI anlegen“.

3.[POI] Vervollständigung der Daten #

Nach der Anlage öffnet sich die erste Lasche der Bearbeitungsmaske:

Sind die ersten Informationen eingetragen, sollte man oben links am besten einmal Speichern:

Hier hat man die Möglichkeit neben dem Speichern entweder den Datensatz zu schließen, oder einen weiteren Befehl auszulösen -> zB. „POI speichern und schließen“

Ihr Objekt ist jetzt angelegt!

Um die Daten zu vervollständigen klicken Sie bitte die Tabs, beziehungsweise die unter den Tabs befindlichen Datenblätter durch und füllen die für Ihren Betrieb relevanten Daten aus. Wir empfehlen, dass Sie zwischendurch immer wieder den Datensatz speichern.

Alle gespeicherten Daten werden nach den Datenqualitätskritieren bewertet und nur bei einer erreichten Datenqualität von 50% oder mehr auf den Seiten der Oberösterreich Tourismus GmbH ausgegeben!

Die Kontrolle der Datenqualität erfolgt über den letzten Tab „Datenqualität“:

Hinweis: Wenn Sie ein Objekt neu anlegen, kann es etwas dauern, bis die Berechnung der Datenqualität durchgeführt wurde.

 

4.[POI] Öffnungszeiten #

Allgemeine Informationen zu den Öffnungszeiten sind im Tab „Informationen“ in der Datenlasche „Öffnungszeiten“ zu hinterlegen.
Die strukturierten Öffnungszeiten können Sie mit der Aktion „Öffnungszeiten“ anlegen.

->> Weitere Infomationen zur Anlage von Öffnungszeiten

5.[POI] Bilder & Dokumente hinzufügen #

Bilder und Dokumente können über die Aktion „Medien“ hinzugefügt werden.

>> Weitere Informationen zur Anlage von Bildern & Dokumenten

6.[POI] Verknüpfungen #

Mit der Aktion „Verknüpfungen“ können Sie Ihre TOURDATA Objekte miteinander verknüpfen (z.B.: Unterkunft und Gastronomie oder POI). Bei einigen Objekt-Typen ist die Richtung der Verknüpfung vorgegeben. So muss beispielsweise eine Loipe (= Tour) ausgehend vom POI verknüpft werden.

>> Weitere Informationen zur Anlage von Verknüpfungen

7.[POI] Berichte #

Bei der Objektart POI gibt es die Möglichkeit „Berichte“ einzuwarten.

Je nach ausgewählter Objektart bei „Wassersport-Einrichtungen“ oder „Wintersport-Einrichtungen“ können Ihnen folgende Berichte zur Verfügung stehen:

  • Eisbericht (Eislauf-Platz, Eislauf-Halle)
  • Loipenbericht (Langlaufgebiet)
  • Rodelbericht (Rodelbahn)
  • Schneebericht (Skigebiet)
  • Wasserbericht (zB bei Badegewässer, Badeplatz, Flussbad, Hallenbad…)

Für die Berichte gilt allgemein, dass das Datum aktuell sein muss und maximal eine Woche zurückliegen darf – siehe Screenshot – hier ein Loipenbericht:

Befüllen der Berichts-Informationen

7.1.[POI] Eisbericht #

Bitte aktualisieren Sie während der Saison laufend bei Ihren POIs die Daten zu Eisfläche, Eisqualität und Eisstärke.

Achten Sie darauf, dass Sie auch immer das „Bericht vom“ Datum aktualisieren, ältere Berichtseinträge können ggf. in Listen nicht mehr angezeigt werden.

Die Wartung des Eisberichtes finden Sie im Tab „Berichte“.

7.2.[POI] Schnee-, Rodel- und Loipenberichte #

Die Schneeberichte von Wintersporteinrichtungen (Skigebiete, Langlaufgebiete usw.) können bei den jeweiligen POIs in der Lasche „Berichte“ gewartet werden.

Neben den Schneehöhen sind für Wintersportler die Schneequalität, Pistenkilometer bzw. gespurte Loipenkilometer relevant und auch welche Anlagen in Betrieb sind.

Wichtig ist, dass Sie Ihre Daten laufend aktualisieren, denn wenn das Datum „Bericht vom“ länger als 1 Woche zurückliegt, wird der Bericht nicht mehr beim Oberösterreich Schneebericht (http://www.oberoesterreich.at/schneebericht) ausgegeben!

Datenwartungs-Protipp Langlaufgebiete:

Sparen Sie sich laufenden Datenwartungsaufwand und verknüpfen Sie Ihre Langlaufgebiete (POI) mit dem Verknüpfungstyp „zugehörige Loipe“ mit den jeweiligen Loipen (Tour).

Somit können Sie gleich in der Wartung des POIs unter „Berichte“ die einzelenen Touren als „geöffnet“ kennzeichnen und müssen nicht mehr jede einzele Tour für die Datenwartung öffnen.

7.3.[POI] Wasserbericht #

Rund um den 01. Mai startet traditionell die Badesaion, die Daten des  Oberösterreich Wasserberichtes sind damit wieder im Focus unserer Gäste.

Durch die bestehende Schnittstelle zum Hydrographischen Dienst Oberösterreich beziehen wir von vielen Badeseen und Gewässern automatisch die Temperaturen.
Wenn ein Badegewässer in TOURDATA mit dem im Hydrographischen Dienst übereinstimmt, wird die Wassertemperatur automatisch eingetragen.

Der Ablgeich erfolgt über die Stationsnummer der Messstelle in TOURDATA, die bei den POIs einmalig eingetragen werden muss und erfolgt täglich um 16:00h mit dem Wert von 14:00h.

Die Wassertemperaturen befinden sich in  TOURDATA in der Lasche Berichte. Diese steht bei allen TOURDATA POIs der Kategorie „Badegewässer“ zur Verfügung.


Die Seite vom Land Oberösterreich gibt einen guten Überblick, welche Gewässer mit einer Messstation ausgestattet sind.
Wählt man dann das gewünschte Gewässer aus und wählt links die „Stationsinformationen“ so findet man auch die Stationsnummer der Messstation, die dann in TOURDATA eingetragen werden muss.

Sollten Ihre Daten nicht im Hydrographischen Dienst gespeichert sein, ersuchen wir Sie Ihre Daten laufend zu aktualisieren, denn nur aktuelle Daten („gemessen am“) scheinen beim Oberösterreich Wasserbericht auf!

 

 

8.[POI]Auslastungsanzeige #

In TOURDATA gibt es auch die Möglichkeit Besucherfrequenz und Auslastung bei beliebten Ausflugszielen und stark frequentieren Parkplätzen zu erfassen.

Die Wartung der Auslastung erfolgt unter dem Tab „Datenqualität“ entweder manuell oder automatisiert.

Beispiel: Auslastungsdaten

Manuelle Werte können jederzeit eingetragen werden. Bei automatisierter Wartung erfolgt dies durch Anbindung von Kassensystemen oder beispielsweise Messungen über Sensoren. Die Daten werden dabei direkt zu TOURDATA übertragen.
Wenn Sie solche Quellen nutzen wollen, wenden Sie sich bitte zur Klärung der Details an den Digital Solutions Helpdesk.

Eine Frontend-Ausgabe für die Webarchitektur wird ebenfalls umgesetzt. Dabei wird dem User in Echtzeit signalisiert, welcher Hotspot aktuell überlastet ist bzw. wo noch freie Plätze verfügbar sind.

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Aktuelle Informationen & TOURDATA Tipps abonnieren

Die Informationen kann man sich mit der URL https://doku.tourdata.at/feed in einem Feed-Reader abonnieren.

Eine besonders komfortable Möglichkeit ist die Zustellung des RSS-Feeds per E-Mail, so ist man ganz einfach auf dem Laufenden.

Folgende Einstellungen sind in Microsoft Outlook nötig:

Im eigenen Postfach, den Ordner „RSS-Feeds“ mit der rechten Maustaste anklicken, dann auf „neuen RSS-Feed hinzufügen“ klicken:

Die URL https://doku.tourdata.at/feed einfügen und auf „Hinzufügen“ klicken.

Noch mit „Ja“ bestätigen, dass dem Feed vertraut wird:

Und schon werden die Datenwartungs-Informationen direkt ins persönliche Outlook-Postfach zugestellt.

 

TOURDATA Video Tutorial: RSS-Feed abonnieren: